Nếu đã là một nhà tổ chức sự kiện thì ai cũng phải một lần đi xin giấy phếp tổ chức. Bạn phải chuẩn bị giấy tờ hợp thức để chạy chương trình và mọi chuyện diễn ra suôn sẻ, dù là người mới vào nghề hoặc một manager thứ thiệt thì ai cũng phải một lần đối mặt với sở văn hóa nghệ thuật. Sau đây là một số thứ cần để có được tờ giấy phép hợp thức

Hãy lên kế hoạch rõ ràng cho chương trình sắp tới, đặc biệt là bạn cần biết thời gian diễn ra khi nào và chấm dứt ra làm sao để có thể xin giấy phép một cách hiệu quả nhất. Đừng để cận sát ngày thực hành chương trình mới đi xin cấp phép vì rất dễ có nhiều trục trặc xảy ra. Việc chỉnh sửa nội dung trong giấy phép là việc thẳng tính gặp phải khi xin giấy phép hoặc phải xin thêm giấy phép con… hay như chương trình trình diễn thời trang, bạn cần phải được duyệt phác thảo các trang phục chí ít 30 ngày trước chương trình.



Bạn sẽ mất khá nhiều thời gian và công sức trong lần đầu tien đi xin giấy phép. Chẳng hạn như thời kì nhận hồ sơ của Sở Văn hóa, thể thao, du lịch và của Cục Bản quyền tác giả là buổi sáng còn lại là thời gian trả hồ sơ.



Một số văn bản cần chuẩn bị để đi xin giấy phép đó là

– Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên công ty xin phép,

– Bản sao Giấy chứng thực đăng ký kinh dinh, giao kèo tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu tổ chức cho khách hàng),

– Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức xin phép,

– giao kèo ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình.

– Nếu chương trình có các tiết mục ca nhạc, văn nghệ thì cần phải có Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền,

– Bản ghi lời bài hát (lyric).Với chương trình tổ chức trình diễn có yếu tố nước ngoài, chả hạn như có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam trình diễn, bạn cần để ý phải nộp kèm hồ sơ passport của nghệ sỹ đó.


– Nếu có chương trình rút thăm hay khuyến mãi thì phải xin phép Sở Công Thương.

– Nếu sự kiện là một giải đấu thì cần phải có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và hiệp đồng/biên bản ghi nhớ với Đơn vị phối hợp thực hành.

– hết thảy sự kiện cần ghi có bán vé hay không và nếu có bán vé thì cần nộp kèm maket vé bán.