-
01-23-2020, 07:49 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 271
7 điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event
Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách dự, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. Đồng thời cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều không thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: cong ty to chuc su kien event
Những việc cần làm trước sự kiện:
Trước sự kiện cốt là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- rà danh sách khách mời kỹ càng
- rà các thư mời đã được gửi và được trả lời lại chưa
- Kiểm tra xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời gian biểu chưa.
- liên can các bên liên quan để thuê các thiết bị hỗ trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình
Trong sự kiện
Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được san sớt ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên khuyết điểm trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cấp thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sàn diễn, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng liên can như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những hướng dẫn vững chắc để hướng dẫn các nhóm viên giải quyết các tình huống.
- bảo đảm việc giao thông với mỗi người để thống nhất thời gian địa điểm cụ thể.
Xem thêm: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm
Một số hoạt động sau sự kiện :
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hiện một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã hỗ trợ tổ chức sự kiện
- tính nết tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân mật để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người can hệ
- Gửi bẩm tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã xếp đặt và đưa lên trang thông tin của sự kiện
- Ghi nhận những thông tin đánh giá, góp ý từ khách mời tham dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sauView more random threads:
- Chuyến đi thiện nguyện của nhóm Casira tại Maison Chance
- Chuyên bán bảng văn phòng, bảng flipchart, bảng kính văn phòng cao cấp chính hãng trên toàn quốc
- Những amply karaoke gia đình được ưa chuộng nhất 2017
- Những điểm bạn nên biết khi chọn trung tâm sửa chữa máy tính năm 2020
- Một số việc cần làm cho buổi tiệc bãi biển tại nhà
- Tác hại của mẹ mặc sai bỉm cho trẻ
- Bí kíp SEO Copywriting thành công không tính mong đợi
- Nhóm gia sư tiếng Đức tại Hà Nội học chuyên ngữ từ nhỏ
- Lucky88 tổng hợp: "Mad dog" Koulibaly rực sáng trong ngày Van Dijk biến thành tội đồ
- Video Phẫu Thuật Thẩm Mỹ Vùng Kín Và Chi Phí Phẫu Thuật Vùng Kín Rẻ, Uy tín Tại Đà Nẵng
Các Chủ đề tương tự
-
Nên dùng các loại đồ dùng nào trong thực hiện event?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-17-2018, 07:25 AM -
Yêu cầu phải biết khi dùng âm thanh trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-04-2018, 07:38 AM -
Có thể sử dụng màn hình led ở các event gì?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-08-2018, 06:46 AM -
Cách thức khắc phục những bất lợi có thể xuất hiện trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-20-2018, 07:37 AM -
Hướng dẫn các bước tổ chức event họp báo đầy đủ
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-17-2018, 05:47 AM
Thông qua phân tích dữ liệu Google từ 86 nhà nước, mới đây, một công ty tại Anh đã ban bố bảng xếp hạng kích tấc "cậu nhỏ" của các nước trên thế giới. Kết quả, hồ hết các nước xếp ở nhóm đầu của bảng...
"Cu" của phái mạnh Việt thuộc nhóm...