1.Work permit là gì?
Work permit (hay còn gọi là Giấy phép lao động ) là một thủ tục cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trong giấy phép được ghi rõ tên tổ chức doanh nghiệp, địa chỉ, vị trí công việc đảm trách, chức danh, trình độ chuyên môn, thời hạn của giấy phép lao động (tối đa 02 năm)…
Nếu người nước ngoài đã có giấy phép lao động nhưng muốn thay đổi công việc (ví dụ: người sử dụng lao động và / hoặc vị trí làm việc và / hoặc công việc khác), thì vẫn phải xin giấy phép lao động mới.
Người lao động nước ngoài làm việc trên 3 tháng trở lên tại tổ chức doanh nghiệp tại Việt Nam bắt buộc phải xin giấy phép lao động và ký hợp đồng lao động.
2, Thủ tục, quy trình xin cấp Giấy phép lao động (Work permit)
Bước 1: Xin ý kiến chấp thuận về việc sử dụng lao động nước ngoài
Thời gian: Trước ít nhất 20 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
Hồ sơ: Doanh nghiệp gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Cơ quan chấp thuận
Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp. Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài nộp tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh-thành phố;
Trường hợp doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh-thành phố)
Hình thức nộp hồ sơ: Qua cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn
Cơ quan chấp thuận trả lời qua thư điện tử tới doanh nghiệp trong thời hạn 12 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình
02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ
Cách thức nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động
Bước 2: Nộp Hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động (Work permit)
Thời gian: Trước ít nhất 07 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc doanh nghiệp
Cách thức: doanh nghiệp phải khai thông tin vào tờ khai và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đến cơ quan cấp giấy phép lao động.
Hình thức nộp hồ sơ: qua cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn
Bước 3: Nộp hồ sơ bản chính đề nghị cấp Giấy phép lao động (Work permit)
Thời gian: Sau khi nhận được trả lời kết quả hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động là phù hợp với quy định của pháp luật;
Cách thức: Doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Hồ sơ: Bản gốc hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.
3, Hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động (Work permit)
Hồ sơ xin chấp thuận về việc sử dụng lao động nước ngoài
Bản sao Đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương;
Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH
Hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động (Work permit)
Các giấy tờ doanh nghiệp và người lao động cung cấp
Bản sao Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài;
Phiếu Lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.
Phiếu Lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật.
Bản dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự Xác nhận kinh nghiệp làm việc 3 năm trở lên tại vị trí tương đương.
Bản dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự Bằng cấp có liên quan của người lao động.
02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Với nhiều năm trong lĩnh vực làm giấy phép lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Gia Hợp luôn tạo được niềm tin và sự uy tín, tín nhiệm của quý khách hàng.
Chúng tôi luôn tính toán làm thế nào để tiết kiệm chi phí, cũng như tiết kiệm thời gian, công sức tối đa của quý khách hàng, đối với các doanh nghiệp chúng tôi luôn hỗ trợ tư vấn mọi vấn đề như:
• Tư vấn miễn phí về thực hiện việc tạm trú
• Thông báo khi giấy phép lao động của khách hàng sắp hết hạn
• Hỗ trợ làm các văn bản báo cáo, hợp đồng lao động và nộp luôn cho các ban ngành có thẩm quyền liên quan.
Để được tư vấn miễn phí và giải đáp thắc mắc về thủ tục cấp lại giấy phép lao động tại Việt Nam qúy khách hàng xin vui lòng liên hệ: 09616 555 93