Mỗi event khi được thực hiện sẽ có một cách thức dàn dựng riêng, tùy vào óc sáng tạo của người tổ chức. Nhưng cuối cùng tất cả đều hướng tới mục đích đó là làm sao cho event thật nổi bật và hoàn hảo điều này phụ thuộc vào việc event đó được set up dàn dựng như thế nào. Vậy cần phải làm gì để dàn dựng, set up cho sự kiện hoàn chỉnh? Để trả lời được cau hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

Địa điểm tổ chức có địa hình như thế nào?

Đây có lẽ là việc chủ yếu nhất bạn cần phải làm đầu tiên khi tiến hành tổ chức event, bạn đừng nên chủ quan trong việc khảo sát địa điểm tổ chức, bởi lẽ chính sự chủ quan này sẽ đem tới cho bạn những sự cố đáng tiếc mà có lẽ bạn không hề mong muốn xảy ra trong event của bản thân.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nếu bạn khảo sát địa điểm càng kỹ thì sẽ đem tới cho bạn khá nhiều ưu việt ví dụ như có thể tiết kiệm được chi phí, và tránh trường hợp bất ngờ xảy ra trong event. Ví dụ như khi bạn thực hiện sự kiện ngoài trời thì bạn hãy tiến hành khảo sát xem địa điểm này có không gian cũng như diện tích ra sao, tiếp giáp với những gì, thời tiết ở đó như thế nào, có gần với nơi cung ứng điện nước hay không, bạn nên làm việc này thật kỹ bởi vì có thể sẽ ảnh hưởng nhiều đến chi phí tổ chức và cách set up trong sự kiện của bạn.

Khi sep up, dàn dựng cho event bạn cần lưu ý những vấn đề gì?

Bạn phải kiểm tra thật kỹ địa điểm thực hiện có mặt bằng ra sao, bãi kho, phòng ốc, lối thoát hiểm như thế nào, mức độ an ninh tại nơi này như thế nào. Khi dàn dựng những thiết bị nhà bạt thì bạn cần rà soát kỹ tại khâu lắp ráp xem đã đảm bảo an toàn hay chưa, tất cả khung phải được bắt ốc cố định, có dây mát và nếu như nguy cơ có bão thì cần có thu lôi.

cong ty to chuc su kien tat nien

Đối với sân khấu thì cần kiểm tra diện tích, độ cao, mức độ chịu lực của sân khấu như thế nào. Khi sep up cho event bạn cần phải lưu ý phải đầy đủ các công cụ, và phải chú ý đến vị trí đặt chúng để sao cho hợp phương pháp chứ không phải để chỗ nào cũng được. Khi đã tính toán được hết các điều gì có thể ra trong quá trình tổ chức event thì khi đó bạn mới có thể tổ chức event tốt đẹp.