Bạn sắp thực hiện một chương trình gì đó để ra mắt công chúng, hoặc là bạn thành lập một công ty nào đó và bạn mong muốn có sự góp mặt của nhiều gương mặt nổi tiếng. Bên cạnh đó còn có sự tham dự của những doanh nghiệp thì tại sao bạn không thực hiện event họp báo, sự kiện này sẽ đem tới cho bạn rất nhiều ưu điểm. Nhưng quan trọng là bạn cần phải làm sao để event được diễn ra suôn sẻ và thật hoàn hảo. Vậy quy trình tổ chức sự kiện họp báo ra sao? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Lên kế hoạch thực hiện event

Mục tiêu của giới truyền thông khi đến tham gia sự kiện của bạn là tìm kiếm thông tin nên đòi hỏi bạn phải chuẩn bị phần nội dung thật kỹ lưỡng. Vì vậy khi giới thiệu các thông tin trong event bạn nên chắc chắn rằng các thông tin này phải chính xác. Nhưng nếu như sự kiện của bạn có rất ít người của giới truyền thông đến tham dự hoặc không có ai thì lý do chính là nội dung sự kiện của bạn không có gì gọi là nổi bật không thu hút được sự chú ý của họ tới event

Địa điểm nào phù hợp nhất để tổ chức event

Hiện nay có rất nhiều địa điểm để bạn có thể lựa chọn các địa điểm phù hợp với mục đích event của bạn. Nhưng khi lựa chọn địa điểm tổ chức bạn nên lưu ý địa điểm phải đảm bảo có không gian rộng, đủ điều kiện cho phóng viên tác nghiệp, quay phim, thu thanh…Sự lựa chọn tốt nhất của các doanh nghiệp hiện nay để tổ chức event là các trung tâm hội nghị và phòng hợp. Bên cạnh đó bạn cũng nên chú ý tới những chất lượng của các trang thiết bị có đảm bảo điều kiện ánh sáng, trang trí không gian đó như thế nào.

to chuc le khai truong

Thu hút sự chú ý của truyền thông về sự kiện

Khi viết giấy mời gửi tới giới truyền thông thì bạn có thể viết lời mời dưới dạng mời tư vấn truyền thông, cần trang trọng, lịch thiệp và thật ngắn gọn: Chủ đề, địa điểm, thời gian, những nhân vật có mặt và tham gia trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo. Cần phải email, Fax cho các cơ quan báo chí từ trước đó 1 tuần đến 10 ngày trước khi gửi giấy mời chính thức. Hãy cố gắng để cơ quan báo chí... không bỏ quên lời mời của bạn nếu như có thể bạn hãy nhắc khéo họ về lời mời đến tham gia event của bạn.