Hệ thống tổng đài điện thoại IP hiện nay được đánh giá là một trong số những tổng đài cung cấp cho người sử dụng khá nhiều tính năng nhất và được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Bên cạnh đó khi sử dụng tổng đài này không những công ty nhận được rất nhiều điểm cộng mà khách hàng cũng nhận được ưu việt khi gọi tới tổng đài này. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về tổng đài này cũng như nắm được ưu điểm mà nó đem lại nên chúng tôi đã đưa ra một số thông tin trong bài viết dưới đây.

tổng đài ip

Những đơn vị nào nên sử dụng tổng đài điện thoại?

Hệ thống tổng đài IP chính là nơi mang đến những thông tin cuộc gọi về cơ quan, văn phòng hay là đơn vị, xí nghiệp hơn nữa có thể tối ưu hóa cuộc gọi dựa trên hệ thống tổng đài nội bộ mà tất cả những cuộc gọi sẽ được chuyển hướng đến những phòng ban đó là những điểm vượt trội mà hệ thống tổng đài điện thoại đem lại. Một khi đã biết cách dùng toàn bộ những tính năng được cung cấp sẵn có thì lúc này bạn sẽ được hạn chế được những đòi hỏi đầu tư khác mà hệ thống tổng đài nội bộ đã thiết lập sẵn.

Đem đến sự tiện lợi cho khách hàng khi dùng

Đem đến sự tiện lợi khi bạn đang làm việc, ví dụ như bạn đang làm việc thì có những cuộc gọi tới sẽ được reo chuông và được chuyển tới các phòng ban khác nhau, dựa trên sự quy định sẵn trước đó. Hệ thống tổng đài điện thoại ip còn được hỗ trợ dịch vụ chờ cuộc gọi trong thời gian đang nghỉ trưa bạn có khả năng cài đặt các lời chào đang trong giờ nghỉ trưa bằng lời chào: “xin quý khách hàng để lại lời nhắn, chúng tôi sẽ liên hệ sớm với quý khách sau”.

tổng đài điện thoại

Cho tới khi hết thời gian làm việc thì chúng ta sẽ thiết lập trước những lời chào “Hiện tại hệ thống doanh nghiệp của chúng tôi đã hết thời gian làm việc mong Quý khách gọi đến số… để được hỗ trợ”. Hệ thống tổng đài điện thoại IP hỗ cho nhân viên của bạn xử lý được không ít khách hàng cùng 1 lúc, đẩy mạnh được khả năng tiếp cận được nhiều khách hàng hơn nữa đối với đơn vị của bạn. Hơn nữa hệ thống còn được bổ sung thêm những tính năng mới như: khả năng cướp chuông, chuyển hướng các cuộc gọi nội bộ, hiển thị các lời chào tự động, chuyển hướng những cuộc ra máy chỉ định trước đó hoặc là gọi ra di động … giúp bạn giảm thiểu được thời gian và chủ yếu là đẩy mạnh được hình ảnh.