Khách mời là một thành phần quan trọng và không thể thiếu khi bạn thực hiện một event. tại vì khách mời có thể quyết định mức độ tốt đẹp của sự kiện. Chính tại vì thế khi thực hiện một event bạn cần phải làm mọi biện pháp để thu hút sự chú ý từ đó họ sẽ tham gia sự kiện mà bạn thực hiện, đem tới hoàn hảo cho event. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số việc cần làm khi muốn thu hút sự chú ý của khách mời đến tham dự event.

Phối hợp với nhà cung cấp để lựa chọn đối tượng khách mời

Việc này tuy dễ dàng nhưng có khá nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để sự kiện của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với event của mình nhất. vì có một số khách mời chỉ đến tham gia cho vui không hề quan tâm tới sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải đến.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp thêm của bạn có thể cung cấp thêm cho bạn một số lựa lớn khách mời tiềm năng có thể giúp cho sự kiện của bạn. tại vì thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp thêm để mở rộng danh sách những đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp thông qua những mối quan hệ cá nhân.

Xác định địa điểm và số lượng khách mời tham dự event

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu bạn tổ chức sự kiện miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu là sự kiện có thu phí thì khách đến tham dự thường nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu bạn muốn mời khách VIP tới tham dự sự kiện bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn thực hiện. Lựa chọn địa điểm thực hiện event là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của event.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Tùy vào đích đến của sự kiện mà lựa chọn những địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham gia. Bạn cần lưu ý tính toán đến những phương án dự phòng và thời gian di chuyển đến địa điểm tổ chức là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng phương pháp từ chỗ làm, nơi tại của khách tới nơi tổ chức sự kiện có quá xa không nếu như vậy khách có thể về bằng phương tiện gì bạn nên biết rằng không phải ai cũng có phương tiện di chuyển.