Việc thực hiện một event ngoài trời sẽ đem đến cảm giác thích thú cho toàn thể khách mời khi đến tham gia hơn so với việc tổ chức sự kiện trong không gian của nhà hàng. Nhưng khi tổ chức event ngoài trời khả năng xảy ra sai sót sẽ cao hơn, điều này đồng nghĩa với việc bạn phải chuẩn bị khá nhiều biện pháp dự phòng, sẽ tốn khá nhiều thời gian và công sức. Để giúp bạn làm tốt vai trò của một người tổ chức event nên chúng tôi đã cung cấp thêm một vài thông tin cần thiết về một số vấn đề phải lưu ý khi thực hiện event ngoài trời, bạn có thể tham khảo.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Thời tiết là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của event

Đối với các event ngoài trời thì yếu tố thời tiết có vai trò vô cùng chủ yếu vì nó quyết định sự kiện có được tổ chức ngoài trời hoặc không. Bạn nên chú ý đến tình hình tại nơi tổ chức event diễn biến như thế nào, có trường hợp xấu xảy ra hay không.

Bên cạnh đó bạn cần phải chuẩn bị các dụng cụ che nắng, mưa, chắn cát bụi phòng khi có gió lớn. Mặt khác, bên dịch vụ cần tìm nhiều phương án để các phương án dự phòng này không làm tăng thêm chi phí thực hiện của event nếu không cần sử dụng đến, như vậy sự kiện của bạn đã không hoàn chỉnh.

Kiểm soát tất cả các khách mời

Khách mời có vai trò vô cùng chủ yếu đối với một event vì thế cần phải đem tới sự hài lòng cho khách mời khi họ tới tham gia event, để đạt được điều này bạn phải có một kế hoạch để quản lý khách mời tham gia event đặc biệt đối với những sự kiện ngoài trời như thế này. Việc kiểm soát trở nên áp lực hơn rất nhiều lần so với trong nhà hàng, khách sạn, bởi lẽ có thể dẫn đến tình trạng mất an ninh trật tự, không đảm bảo được an toàn cho khách mời tham dự event.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Bên cạnh đó sự kiện thực hiện ngoài trời sẽ có rất nhiều lỗ hổng, kẽ hở vì thế bạn nên bố trí một người quản lý và lực lượng bảo vệ để dự phòng tình huống xấu có thể xảy ra. Tùy theo quy mô của event như thế nào mà bạn lựa chọn loại hình sự kiện cho phù hợp. Đối với những sự kiện có quy mô nhỏ số lượng khách mời ít thì nếu có sai sót thì họ cũng có thể bỏ qua được. Nhưng đối với những sự kiện có quy mô lớn thì bạn cần phải cân nhắc thật kỹ lưỡng.

View more random threads: