Một sự kiện được thực hiện thành công phải dựa trên nhiều yếu tố khác nhau, mỗi yếu tố quyết định một phần nhỏ trong sự kiện, trong đó có hai yếu tố quan trọng nhất quyết định mức độ thành công của sự kiện. Chính vì thế với vai trò là người tổ chức event bạn cần phải xác định được những yếu tố nào chủ yếu quyết định mức độ thành công của event.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Vậy hai yếu tố quan trọng nào quyết định sự hoàn hảo của event? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Xác định khách hàng chính của sự kiện gồm đối tượng nào?

Nếu người ta muốn đánh giá sự kiện của bạn có thành công tốt đẹp hay không thì họ dựa vào số lượng khách mời tham gia event và điều gì mà khách hàng đó đem lại cho doanh nghệp. Sau khi đã xác định các khách hàng mục tiêu của bạn là ai khi đó bạn sẽ dễ dàng lựa chọn chủ đề phù hợp với khách mời của bạn.

Tiếp theo bạn nên xác định ý nghĩa, mục đích của sự kiện ra sao, hầu hết các event được thực hiện ra với những thông điệp và mục đích riêng không sự kiện nào giống sự kiện nào. Bạn đừng vội vàng mà tung ra ngay sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp bạn cung ứng mà thay vào đó bạn nên đưa ra trước những thông tin để khách hàng có thể nắm đôi chút về sản phẩm. Bạn hãy gây ấn tượng và thu hút khách hàng biết đến sản phẩm của bạn bằng phương pháp tạo ra sự độc đáo, mới lạ, hấp dẫn.

Quá trình truyền thông cho sự kiện diễn ra như thế nào?

Việc quảng cáo trước khi event được diễn ra là vô cùng quan trọng bởi vì khi đó khách hàng sẽ nắm được thông tin sự kiện mà bạn sắp tổ chức đó là việc hết sức cần thiết và quan trọng của hoạt động tiếp thị. Sự kiện của bạn có được đánh giá là hoàn hảo hay không dựa vào mức độ hài lòng của khách hàng.

tổ chức lễ khai trương

Khi bạn thực hiện event càng quy mô thì đòi hỏi bạn phải có sự chuyên nghiệp trong cách thức phục vụ. Chúng ta cần phải chọn cho đơn vị mình một nhà cung cấp thêm dịch vụ uy tín, chất lượng, có trách nhiệm và phải có một hợp đồng bằng văn bản để xác định chi tiết về menu, lịch trình, các tiêu chuẩn ứng với số tiền mà bạn đã bỏ ra. Ngoài ra bạn cần phải có các biện pháp dự phòng để xử lí khi có các tình huống phát sinh ngoài dự kiến, gây thiệt hại.