Hầu hết tất cả các doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện họp báo, hội nghị với mục đích mô tả cũng quảng bá cho hình ảnh của doanh nghiệp mình tới với khách hàng, đối tác cũng như giới truyền thông. Chính vì thế hầu hết những doanh nghiệp này phải làm sao để sự kiện được diễn ra hoàn hảo và phải thật ấn tượng. Có như thế thì các khách mời tham gia mới có dấu ấn riêng về hình ảnh của doanh nghiệp bạn, là bàn đạp để tiến triển sau này.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Vậy sự kiện họp báo, hội nghi được thực hiện theo quy trình nào? Để trả lời được câu hỏi trên bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Bước này là bước chủ yếu nhất vì đây là tiền đề để thực hiện những bước tiếp theo. Sau khi đã xác định được đích đến cũng như chủ đề của event thì mới có thể làm các việc tiếp theo như lựa chọn phong cách thiết kế cho sự kiện, cần phải sử dụng những loại bàn ghế nào, đối tượng khách mời tham gia sự kiện gồm những ai, số lượng là bao nhiêu, như vậy có phù hợp với không khí của event hay không.

Thông thường thì hầu hết sự kiện như thế này đều có không khí trang nghiêm, lịch sự bởi lẽ hội nghị thì cần có sự trao đổi cũng như di chuyển qua lại giữa những dãy bàn với nhau. Sau khi đã xác định được chủ đề của buổi tiệc thì việc tiếp theo cần làm là lên kế hoạch tổ chức event bao gồm những thông tin như mục đích của event, nội dung, thời gian và địa điểm thực hiện như thế nào, kinh phí cần thiết để thực hiện là bao nhiêu, kịch bản của chương trình, lên kế hoạch khách mời.

Tiến hành thực hiện theo kế hoạch đã đề ra

Sự kiện này đòi hỏi phải chuẩn bị tốt các vấn đề, những việc như truyền thông, quảng bá, in ấn tài liệu, poster, thư mời. Ngoài ra còn phải chuẩn bị cho việc trang trí cho không gian của phòng họp như khẩu hiệu, trang thiết bị, nội thất... Một việc nữa vô cùng quan trọng là bạn nên chuẩn bị các dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi, tea break khi cần thiết cho khách mời.

to chuc le khai truong

Khi buổi lễ sắp đầu bạn cần chuẩn chị công tác đón tiếp khách mời đại biểu nhiệt tình sau đó tiến hành phát tài liệu và hướng dẫn khách mời ngồi vào đúng vị trí của mình. Khi kết thúc buổi họp báo bạn nên bố trí người ghi lại biên bản của hội nghị, hội thảo cũng như những ý kiến của ban chỉ đạo của cấp trên.

View more random threads: