Event ra mắt sản phẩm mới là sự kiện có vai trò vô cùng đặc biệt đối với một doanh nghiệp, đây là thời điểm doanh nghiệp tung sản phẩm của doanh nghiệp bản thân đến với công chúng và các đối tác của mình. Chính vì thế doanh nghiệp phải làm sao để sự kiện được diễn ra suôn sẻ và đem đến cảm giác độc đáo cho toàn thể khách mời khi tới tham gia.

http://www.tochucsukienpro.com/to-chuc-su-kien-cuoi-nam-gala-dinner-ct57/

Vậy khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thì bạn cần phải làm gì? Câu trả lời cho câu hỏi trên sẽ được thể hiện chi tiết tại bài viết dưới đây.

Chuẩn bị địa điểm thực hiện event thật hoàn chỉnh

Tùy vào concept, người làm sự kiện sẽ lựa chọn địa điểm cho phù hợp. Không nhất thiết lúc nào tung sản phẩm cũng phải tại khách sạn lớn sang trọng, các trải nghiệm về địa điểm khác lạ mang tới cho khách hàng ấn tượng lâu hơn. Phong cách set up cũng tạo độc đáo không kém cho người tham dự, để họ có thể nhớ tới event của bạn.

Xây dựng kịch bản độc đáo cho event

Các tấm thiệp sáng tạo sẽ là màn gây ấn tượng đầu tiên của sản phẩm dành cho khách hàng. Hay là việc đặt chỗ tham gia một cách đặc biệt cũng sẽ tạo sự ấn tượng khó phai. Một vài sản phẩm cho khán giả chơi trò chơi hoặc thi một cuộc thi nhỏ, tag ảnh, tag bài viết để đoạt vé tham dự, một số sản phẩm lại đề nghị người tham gia đổi một sản phẩm hay vật dụng nào đó để lấy vé mời, chẳng hạn như sự kiện ra mắt một sản phẩm giấy văn phòng mới trong thời gian gần đây, có yêu cầu người tham gia đem tới một số kg giấy cũ để được nhận sản phẩm dùng thử mới cùng với vé mời tham dự.

Tạo ra một điểm nhấn riêng cho sự kiện

Những gì có thể làm cho người tham dự lưu trí nhớ về sự kiện không gì khác là ngoài một vài điểm nhấn. Phương pháp sản phẩm ra mắt khán giả sẽ khiến họ nhớ lâu nếu như nó có gì đó đặc biệt, vì vậy nhiều người làm sự kiện thích tạo "hiệu ứng wow" tức là sự thích thú, ngạc nhiên cho khách tham gia bằng những phần trình diễn đặc biệt khi ra mắt sản phẩm.

tổ chức lễ khai trương showroom

Ngoài ra, tạo các sản phẩm thật lớn để được ghi vào kỷ lục Guiness, hoặc là trình diễn những kỹ thuật hi tech như hiệu ứng âm thanh ánh sáng, hiệu ứng nâng, xoay... để tôn vinh sản phẩm. Đừng nên bỏ qua bất kì một tiết mục nào khi thực hiện một event ra mắt sản phẩm nào đó.