Trong quá trình bạn thực hiện một event dù quy mô lớn hoặc là nhỏ thì bạn cũng không thể tránh được các nguy cơ thất bại bởi lẽ nó có thể xảy ra bất ngờ và bạn không thể xử lí kịp thời nếu như bạn không chuẩn bị sẵn một vài biện pháp dự phòng.


http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/
Để hỗ trợ bạn có thể hạn chế bớt các hình huống có thể xảy ra trong quá trình thực hiện sự kiện chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số thông tin dưới đây để bạn có thể áp dụng vào event của mình.

Địa điểm thực hiện sự kiện của bạn có được đảm bảo không?

Nếu địa điểm được dùng để tổ chức sự kiện bạn đã từng sử dụng trước đó và bạn cũng đã quá quen thuộc với địa điểm này nhưng bạn cũng đừng quá chủ quan mà bạn cần phải xác định và đánh giá những nguy cơ thất bại có thể xảy ra kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó. Và nếu trong trường hợp địa điểm này bạn chưa từng sử dụng trước đó thì bạn nhất thiết phải tới địa điểm để xem xét đánh giá và xác định các nguy cơ và rủi ro có thể xảy ra.

Học hỏi kinh nghiệm từ các sự kiện trước đó

Nếu muốn hạn chế bớt những trường hợp bất ngờ có thể xảy ra bạn có thể học hỏi kinh nghiệm từ các event trước đó. Điều này sẽ đem đến cho bạn khá nhiều điểm có lợi.

Ví dụ như trong những event thể thao quan sát có thể cung cấp thêm kiến thức về hành vi của khán giả và người chơi hơn thế nữa kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý event thể thao. Những nhân viên sự kiện đòi hỏi cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra

Hơn nữa bạn cần phải dự phòng các tình huống có thể xảy ra đối với sự kiện. Bạn phải chuẩn bị sẵn các cách dự phòng nếu như có trường hợp khẩn cấp có thể xảy ra như: chấn thương hay là bệnh nặng của người chơi hay khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt…

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/
Bên cạnh đó yếu tố rất quan trọng không thể thiếu trong quản lí event đó là có sự giúp đỡ của nhân sự để công việc được tổ chức một cách hiệu quả nhất. Mặc dù an toàn là vấn đề được đặt lên hàng đâu nhưng bạn cũng cần quan tâm đến: Quản lý về tiền mặt, phục vụ và vệ sinh thực phẩm, thu gom rác thải, hạn chế truy cập vào một số khu vực nhất định.