Khách VIP là một thành phần không thể thiếu trong một event bởi vì chính các vị khách này vừa là phương tiện truyền thông đạt hiệu quả cao, vừa là nhân tố chính giúp thu hút khách hàng tham gia sự kiện. Nhưng để mời được những vị khách này tới tham gia sự kiện là một điều không hề đơn giản, bởi vốn dĩ các vị khách này rất bận rộn họ không có không hề ít thời gian.

Tổ chức lễ khánh thành

Nhưng nếu bạn đã có sẵn cho mình một chiến lược thì điều này không có gì gọi là khó khăn. Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một vài thông tin cần thiết khi muốn mời khách VIP đến tham dự sự kiện.

Nhắm đến lợi ích mà khách VIP nhận được khi tới tham gia sự kiện

Bạn cần phải đưa ra cho họ thấy các ưu việt mà họ nhận được có như thế mới thu hút được họ tham gia sự kiện của bạn. Hầu hết những vị khách VIP luôn muốn đến gần với đa số người có địa vị như các quan chức chính phủ hay là đa số người nắm giữ vị trí đầu ngành ở những cơ quan chức năng, chủ tịch những hiệp hội giao thương.

Vì vậy họ sẽ muốn tìm hiểu thông tin, tạo mối quan hệ để dễ dàng làm ăn sau này. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng phương án này để thu hút khách mời đăng ký tham gia event.

Mở rộng mối quan hệ hợp tác làm ăn

Bạn nên biết một điều rằng hầu hết các khách VIP khi đến tham dự sự kiện của bạn đều có mục tiêu rõ ràng, họ sẽ đến nếu như biết được họ sẽ nhận được lợi ích. Khi tới tham dự kiện mà có không hề ít doanh nghiệp lớn thì đây chính là cơ hội để họ giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với đa số đối tác khác khi tham gia event của bạn. Bạn cần có đa số hoạt động cụ thể để có thể gắn kết họ lại với nhau.

Hãy mời các vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có thể bán được cho người kia, hay là hai bên có thể hợp tác với nhau. Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú đến tham dự một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là đa số vị giám đốc công ty gạch men, ngói, sơn, thiết bị phòng tắm...

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Tại vì họ không thể là khách hàng của nhau hoặc là nếu có thì cơ hội hợp tác là rất ít. Tuy nhiên nếu như trong sự kiện có thành phần là những chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham gia ngay mà chẳng đợi mời chào tương đối nhiều.