Thiết bị hội nghị truyền hình giúp cho các đơn vị tiết kiệm được không hề ít chi phí công ty hội nghị cũng như đem lại một cuộc họp trực quan sống động cho nhiều chi nhánh khác nhau. Tuy nhiên, không bởi do thế mà doanh nghiệp có thể mua đa số thiết bị hội nghị truyền hình một cách thức tùy tiện mà nên chọn mua nhiều thiết bị phù hợp với nhu cầu của bản thân.

tổng đài điện thoại

Vì thế, khi mua những thiết bị này, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

Lựa chọn màn hình hiển thị phù hợp

Việc lựa chọn màn hình hiển thị sẽ tùy thuộc vào mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp. Có rất nhiều loại màn hình khác nhau tùy theo nhu cầu như màn hình chuyên dụng, màn hình máy tính, màn hình chiếu,… Người dùng cần tìm hiểu kĩ về loại màn hình mà bản thân muốn dùng để làm được hiệu quả tối ưu.

Lựa chọn MCU

Có nhiều loại MCU trong thị trường hiện nay. Tuy nhiên, 3 loại MCU được sử dụng rộng rãi nhất là MCU mềm, MCU cứng và MCU tích hợp. Tùy theo phương pháp dùng mà đa số loại MCU này được phân ra 2 loại

-Loại thiết bị sử dụng trong mô hình hợp trực tuyến đa điểm, phạm vi rộng: MCU cứng( MCU chuyên dụng). MCU cứng tương đối tiện lợi, được hỗ trợ những tính năng hữu ích phù hợp với yêu cầu của mô hình hợp trực tuyến đa điểm. Tuy nhiên, giá thành của loại này lại khá cao

-Loại thiết bị hỗ trợ cuộc họp trực tuyến : MCU mềm và MCU tích hợp. Hai loại này có ít tính năng hơn MCU cứng do có số lượng điểm cầu ít hơn và được tích hợp sẵn tại thiết bị đầu cuối. Bù lại, giá thành của hai loại này lại rẻ hơn đa số so với MCU cứng.

Lựa chọn đường truyền Internet

Chất lượng cuộc họp và tốc độ đường truyền có hoàn hảo không phụ thuộc vào đường truyền Internet mà công ty lựa chọn.

card ghi âm tansonic

Có khá nhiều loại đường truyền phổ biến và tiện ích như: Cáp quang leased, đường truyền FITH, ADSL,… Tùy vào nhu cầu sử dụng mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn loại đường truyền thích hợp

Lựa chọn Camera

Tùy vào nhu cầu sử dụng mà công ty sẽ lựa chọn loại Camera thích hợp.

-sử dụng ở phòng họp lớn: Camera Pan- tilt-Zoom với tính năng mở rộng góc giúp đỡ cho toán bộ thành viên trong buổi họp có thể xuất hiện toàn bộ trong Camera

-Sử dụng ở phòng họp nhỏ: Camera cố định

-Sử dụng tại điểm cầu cá nhân: Laptop có webcam

Trên đây là một số điều cần lưu ý khi lựa chọn thiết bị hội nghị truyền hình. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích với bạn.