Hội nghị khách hàng là một event vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. nguyên nhân vì thông qua hội nghị này doanh nghiệp sẽ có buổi gặp gỡ trực tiếp với khách hàng, từ đó doanh nghiệp có thể dễ dàng kết nối với khách hàng và hơn nữa và tạo mối quan hệ hợp tác lâu dài trong tương lai. Vì vậy event này đòi hỏi phải hết sức perfect không cần xảy ra bất kì sai xót nào để đem tới sự hài lòng cho khách mời khi tới tham dự.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Từ đó họ sẽ có lòng tin không hề ít hơn với doanh nghiệp. Để đạt được điều này bạn có thể tham khảo một vài điều cần lưu ý khi tổ chức hội nghị khách hàng mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Xác định thời gian tổ chức event

Đây chính là yếu tố quyết định mức độ hoàn hảo của sự kiện mà bạn tổ chức. tại vì thế bạn cần phải có kế hoạch lựa chọn thời gian thực hiện phù hợp nhất để đảm bảo đầy đủ thành phần khách mời tham dự. Thông thường các sự kiện hội nghị khách hàng khác thường được tổ chúc vào các ngày cuối tuần khoảng 15h. nếu như khách hàng của bạn là nhũng nhà phân phối hoặc là các cửa hàng hoạt động tại chợ thì thời gian hợp lí nhất là 17h.

một số việc cần làm để chuẩn bị cho sự kiện

Để đảm bảo mọi việc đều được diễn ra tốt không có bất kì một sai xót nào xảy ra thì bạn nên có một bản kế hoạch chi tiết event khi đó bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lí cũng như phân chia công việc cho nhân sự. Bạn có thể phân chia theo nhóm để dễ dàng quản lí ví như như tổ đối ngoại, tổ hậu nên, tổ lễ tân.

tổ chức lễ khai trương

Khi đó mọi người sẽ tự chịu trách nhiệm về đa số việc mình làm nguyên nhân vì đã phân công rõ ràng, không ai đổ lỗi được cho ai Nếu có xảy ra sai xót. Bên cạnh đó bạn cần chuẩn bị thiệp mời trước bảy ngày và theo dõi số lượng người tham dự, giấy mời nên thể hiện sự trang trọng, hình ảnh của thương hiệu một phương pháp cẩn thận nhất. Khi đó khách hàng sẽ thấy được đẳng cấp của doanh nghiệp bạn tạo tiền đề để tiến triển trong tương lai.

Địa điểm thực hiện event hội nghị khách hàng

Thường thì những sự kiện như thế này được thực hiện ngay tại công ty nhằm củng cố lòng tin của khách hàng đối với thương hiệu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn các nhà hàng địa phương, sân khấu biểu diễn với đa số thiết bị trình chiếu hiện đại để tạo sự chuyên nghiệp cho buổi lễ.