Sự hoạt động một phương pháp trơn tru với cả ekip không phải là điều đơn giản. Nhất là đối với ekip sự kiện, khi mà có khá nhiều hoạt động và công đoạn phải thực hiện. Dưới đây là 4 gợi ý để bạn có thể giúp đỡ kết hợp ekip sự kiện thành công.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Chuẩn bị tốt các công cụ hỗ trợ cho việc liên lạc với team của sự kiện

Bộ đàm là vật dụng cần thiết không thể thiếu trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đặc biệt là những Event lớn đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, nhanh lẹ. Bạn cần tự trang bị cho mình ít nhất hai chiếc điện thoại đầy đủ pin sạc, chắc chắn sẽ rất hữu dụng khi làm việc ngoài hiện trường.



Họp phân công thực hiện nhiệm vụ tại hiện trường sự kiện

Phân công nhiệm vụ ở hiện trường có lẽ là bước chủ yếu nhấtbước này nhằm chốt lại vai trò nhiệm vụ của từng ekip để phù hợp với hiện trường thực tế. Bạn hãy nắm thật kĩ phần việc của bản thân trước, sau đó cố gắng chú ý đến phần việc của 5 người khác để kịp thời hỗ trợ khi nên thiết, bởi lẽ tổ chức một sự kiện tốt đẹp là kết quả của cả tập thể đoàn kết. có sự tương tác khi làm việc, đồng thời tránh gây nguy cơ thất bại cho sự kiện.

tại mỗi địa điểm tổ chức sự kiện thì văn hóa mỗi đối tác sẽ khác nhau. Chúng ta nên tích cực xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp thêm gắn kết cùng công ty, hạn chế làm chung với 4 bên mà chưa hiểu gì về họ. Ngay ở hiện trường cũng có không hề ít cách để cùng làm việc hòa hợp với nhà cung cấp thêm để đem lại hiệu quả cao nhất cho sự kiện

to chuc le khai truong

Khả năng kiểm soát những rủi ro, giải quyết mọi sự cố trong sự kiện của sự kiện Manager

Để kiểm soát được nguy cơ thất bại trong event, nhất là khi phải kết hợp với rất nhiều ekip thì việc điều phối, chỉ đạo của sự kiện Manager đòi hỏi phải nhanh nhạy, quyết đoán, chính xác. Để kịp thời ứng phó với một vài tình huống rủi ro, sự kiện Manager phải liên lạc thường xuyên với những ekip thực hiện chương trình. Mặt khác, chúng ta có thể chọn 4 vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát event. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.



Một lưu ý nữa, khả năng ra quyết định của sự kiện Manager còn phụ thuộc khá nhiều vào cơ chế của một agency. Với những công ty tổ chức sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho một số ekip rất hoàn chỉnh và tính chịu trách nghiệm của một số cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.