Bạn đã quen với việc tổ chức trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất dễ dàng nhưng một khi bạn thực hiện sự kiện ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hay là 3 lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu như bạn không có các phương án dự phòng để khắc phục với những tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng sự kiện phải được diễn ra hoàn hảo tốt đẹp.

Dưới đây là một vài điều bạn cần lưu ý để tổ chức một event ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Lựa chọn địa điểm thực hiện

Bạn cần lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn nên lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển 5 thứ gì, tổ chức lại hoạt động ra sao, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi cần tới. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của không ít event, lúc này chúng ta sẽ cần đến 3 phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập ở phần sau.

Bạn nên lựa chon bãi đất có lát xi măng vì khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc tổ chức sự kiện trên đa số bãi đất trống, như trong trường hợp làm các lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng cách rải đá dăm hay kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và phòng ngừa ẩm ướt, sình lầy.

to chuc le khai truong showroom

Lập bảng dự trù kinh phí và 5 công cụ bạn cần mang theo

Việc thực hiện một event vào mua mưa sẽ tốn rất nhiều chi phí hơn là sự kiện mùa nắng, bởi bạn nên trang bị them 3 thiết bị nên thiết. Một việc hết sức chủ yếu là bạn nên có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với những trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn nên chuẩn bị lều bạt và đa số phương tiện che chắn trong những điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho sự kiện diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của event. nếu như điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.

View more random threads: