Khi mà khối lượng công việc của những Even-er ngày càng vô cùng nhiều thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp khá hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong tương đối nhiều trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn nên lưu ý các nội dung sau.

cho thuê cổng hơi sự kiện


1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn tại cho khách mời.

Trang thiết bị tổ chức sự kiện có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. 3 vật dụng này thường 4 công ty thực hiện sự kiện không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. 4 nhà cung cấp thêm sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển đa số thiết bị, và người tổ chức event sẽ không nên bận tâm tới việc vận hành một vài thiết bị này nếu như tìm được một nhà cung cấp thêm đáng tin cậy.

Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ một vài nhà cung cấp thêm để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của event (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ nên nhiều thiết bị hơn, hay là không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...).

hay là một sự kiện đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và khám phá chỗ ở qua đêm cho họ, hãy tìm một công ty chuyên về thực hiện tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu tốt từ 3 nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp bạn rất nhiều về ý tưởng cho đa số hoạt động dành cho khách mời xung quanh sự kiện chính.

Cung cấp pg


2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt

Ngoài 3 người chủ chốt trong một team tổ chức chương trình, còn rất nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như 3 người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hay là PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn nên sắp thời thời gian và công việc một phương pháp hợp lí nhất.

Bạn cần thuê hẳn một nhà cung cấp thêm lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn một số vật dụng trưng bày, treo gắn một số hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn cần làm việc kĩ với nhà cung cấp thêm ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng bởi đây là hạng mục chủ yếu và mất rất nhiều thời gian

nếu như bạn muốn truyền thông cho sự kiện thì tốt hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự tìm cách thức liên hệ với 5 báo, đài hoặc tự viết bài PR vì chắc chắn bạn sẽ không có giá tốt nhất như 3 agency chuyên về ngành này.