Tâm lý người đi làm lúc nào cũng muốn thời gian làm việc ít lại, hoặc họ có thể tranh thủ đi trễ về sớm một chút để sắp xếp công việc gia đình. Nhưng người chủ đơn vị thì lại khám phá mọi cách để hạn chế tối đa tình trạng này, nhất là việc nhờ người khác chấm công hộ. điều này sẽ phản ánh không chính xác thời gian làm việc của mỗi người, sâu xa hơn có thể khiến cho một vài người cảm thấy không công bằng.

tong dai panasonic kx-tes824

Với tình trạng gian lận này thì những doanh nghiệp đã tính tới việc khắc phục bằng đa số phương pháp khác nhau, có nơi thì bố trí thêm nhân sự quản lý, có nơi công ty bộ phận kiểm tra… Tuy nhiên, phương pháp đem lại hiệu quả, chính xác đó chính là chấm công bằng hệ thống máy hiện đại. Nếu như bạn dùng một vài máy chấm công đúng tiêu chuẩn thì nó sẽ là người trợ lý đắc lực dành cho bạn đấy.

Sự lớn mạnh và phát triển không ngừng của tổ chức đó chính là so sự cống hiến của nguồn nhân lực công ty. Tuy nhiên không phải lúc nào nhân viên cũng luôn tuân thủ đúng một số nội quy, nhiều quy định trong thời gian làm việc tại công ty. nhiều người vẫn vì nể nang mà lơ là trong việc chấm công, để nhân viên đi trễ về sớm ảnh hưởng ít những đến chất lượng công việc. nếu tình trạng này vẫn cứ thường xuyên tiếp diễn không chỉ ảnh hưởng tới toàn bộ bộ máy hoạt động mà hiệu quả, năng suất làm việc sẽ bị giảm sút đáng kể.

Việc khắc phục thực trạng này bằng cách ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một phương pháp truyền thông bằng thủ công là không khoa học và chính xác, việc đưa công nghệ vào phục vụ cho chấm công tổ chức là thứ cần làm.

nhiều thiết bị này ra đời là một quá trình nghiên cứu và tích lũy, chúng hoàn toàn giúp đỡ cho con người ghi lại được tất cả thông tin, thời gian, giờ giấc làm việc, ra về, nghỉ ngơi của nhân viên mà sẽ không cần sử dụng đến một thao tác thủ công của nhân sự nào cả.

dien thoai ip grandstream

những phương pháp chấm công thường được các công ty quan tâm đó là: sử dụng một vài công nghệ sinh trắc học là dấu vân tay, là ứng dụng khuôn mặt và Ứng dụng một vài loại thẻ smart. Tuy hình thức có khác nhau nhưng về cơ bản nguyên lý làm việc của nó vẫn dựa trên một số cơ sở nhất định.

Một hệ thống chấm công hoạt động theo quy trình cụ thể như sau

– Từng nhân viên được đơn vị cấp cho những quyền và thứ này tương ứng với cách sử dụng của doanh nghiệp đó. nếu dùng các đầu đọc vân tay thì sẽ được yêu cầu đăng ký, khai báo dấu vân tay tương ứng những cách khác

- Nhân viên trong đơn vị sẽ lần lượt xác nhận thời gian làm việc của bản thân lên máy chấm công trước giờ bắt đầu làm và sau khi hết giờ làm.

– Máy kiểm tra, so sánh, đối chiếu một số kết quả sau đó gủi lại thông báo đồng thời lưu về một số kết quả hợp lệ

– Ngoài phục vụ công việc chấm công cho nhân viên, kết hợp máy với hệ thống khóa cửa hiện đại bạn sẽ có một hệ thống kiểm soát cửa hiện đại nhất.