Đối với các chương trình có tính chất tương tự như hội thảo, hội nghị, tọa đàm… thì phần trình bày của các diễn giả rất được quan tâm và cần phải chuẩn bị hết sức chu đáo. Diễn giả tới với một event thường rất đa dạng về thành phần, tuổi tác… Họ có thể là một doanh nhân, tác giả hay là cũng có thể là một blogger. Vậy làm thể nào để nhà tổ chức sự kiện có thể làm tốt nhất các vấn đề của event liên quan tới sự xuất hiện của diễn giả này.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

1. Xác định được chủ đề mà đa số khách mời của bạn quan tâm

Bạn nên phải chắc chắn bạn biết rõ khách mời của mình sẽ được nghe nội dung gì trong event, mục đích của việc diễn giả xuất hiện là truyền đạt nội dung gì . Một trong những phương pháp dễ nhất để tìm một diễn giả phù hợp là gửi cho họ một bảng khảo sát ngắn về chủ đề sắp được thực hiện và yêu cầu họ cho ý kiến cũng như phác thảo nội dung sẽ nói tới.

2. Trong lĩnh vực bạn chọn, ai là những người có thể trở thành diễn giả cho event

Bạn không nhất thiết phải tìm một người cực kỳ nổi tiếng để tham gia event, chỉ cần mời các người đáng tin cậy và có những kinh nghiệm giá trị để chia sẻ với khán giả của bạn.

Một ý tưởng đưa ra tại đây là hãy đến gần với những tác giả sắp cho ra mắt các cuốn sách mới. những tác giả có sách chờ xuất bản hoặc là xuất bản gần đây sẽ tạo sự háo hức với người tham dự. Bạn cũng có được một ý tưởng rõ ràng về các lĩnh vực chuyên môn của họ từ những chủ đề và nội dung của cuốn sách mới của họ.

3. Trao đổi Một số nội dung với diễn giả

tổ chức lễ khai trương showroom
Bạn nên phải làm việc trước với diễn giả, điều này là rất cần thiết nguyên nhân vì cần phải thống nhất với nhau về nội dung và thời gian của event một phương pháp rõ ràng. không ít nhà thực hiện tỏ ra tương đối lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn đến việc đa số diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hay là buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa.

4. Đơn vị thực hiện sự kiện hãy giúp đỡ diễn giả chia sẻ kiến thức

Bạn hãy nhớ rằng, khi thực hiện event này, một trong những mục tiêu chính của bạn là giúp đỡ kết nối kiến thức của diễn giả và các người tham dự. Do đó, nhà thực hiện event cũng cần cho phép diễn giả tải lên đa số bài thuyết trình của bản thân vào tài khoản SlideShare. Sau đó nhà thực hiện event gửi vòng liên kết tới tất cả người tham gia để họ biết được danh tiếng riêng của diễn giả. Tài nguyên và lịch sử event cũng giúp nhà thực hiện event chuẩn bị hoàn chỉnh hơn cho đa số sự kiện trong tương lai.