-
02-05-2018, 07:03 AM #1Member
- Ngày tham gia
- Aug 2015
- Bài viết
- 65
Những vấn đề chủ yếu mà người lập kế hoạch event phải lưu ý
Trong bất kỳ sự kiện lớn hoặc là nhỏ thì một người lập kế hoạch luôn giữ vai trò nhất định. Kế hoạch là “bản đồ” để bạn đi tới cuối event một phương pháp có trình tự, đường hướng để “hiện thực hóa” ý tưởng. Có thể nói, việc triển khai tổ chức chương trình perfect sẽ đưa ý tưởng tới với khách mời một cách hoàn thiện, nếu như ý tưởng tốt đến mấy mà không thực hiện ổn thì sẽ dẫn tới khá nhiều vấn đề. Trong các công ty và doanh nghiệp nhỏ thì rất nhiều nơi họ tự đứng ra thực hiện một sự kiện cho chính mình.
tổ chức lễ khai trương showroom
Xác định chính xác mục đích của sự kiện
Yêu cầu khi xác định mục đích là phải rõ ràng, càng rõ ràng thì càng dễ dàng làm việc. Chắc chắn một điều rằng bạn không thể làm việc một mình tại tất cả những bước. Hơn nữa, nếu xây dựng kế hoạch theo nhóm thì nhất thiết phải có sự đồng bộ. Mọi người phải không ai được mơ hồ về mục đích sự kiện thì việc lên ý tưởng cho toàn bộ chương trình mới thống nhất. Có khá nhiều đích đến thông dụng như: bán hàng, tăng sự thông dụng thương hiệu, gắn kết khách hàng với thương hiệu... Bạn phải viết kế hoạch cách nào để khi event kết thúc, hầu hết những khách mời phải hướng đến đích đến ban đầu đó.
Phản biện và thống nhất kết quả cuối cùng
Phải có người trao đổi, thảo luận để phản biện đối với ý tưởng của bạn. Một nhóm sẽ giúp kế hoạch hoàn thiện hơn, phù hợp hơn với bối cảnh hiện ở của thương hiệu. Kĩ năng Brainstorming của người lập kế hoạch là yếu tố kiên quyết giúp cả nhóm đưa ra đa số ý tưởng bổ sung. Sự phản biện và tính toàn diện nên phải liên tục được nêu ra trong tất cả các lần thảo luận của nhóm. Sau khi đã thống nhất một bản kế hoạch hoàn chỉnh thì bạn trình kết quả đó cho lãnh đạo xem xét và quyết định.
Tiến hành truyền thông toàn diện cho sự kiện
to chuc tet trung thu cho cac be
Người lập kế hoạch nên phải có cái nhìn tổng thể để kiểm soát toàn bộ, truyền thông báo chí, mạng xã hội, truyền thống trước –trong – sau event, tất cả phải được kết hợp hài hòa và có trọng tâm để kế hoạch diễn ra hoàn hảo trên thực tế.
Bạn cũng cần phải lưu ý đến truyền thông nội bộ, nguyên nhân vì thực sự đã có khá nhiều thương hiệu tập trung làm truyền thông bên ngoài nhưng lại quên đi điều quan trọng nhất và cơ bản nhất là truyền thông nội bộ. Người trực tiếp phụ trách những mảng khác nhau, dù lớn hay nhỏ của sự kiện đều nên phải hiểu sâu sắc về đích đến của event thì rất khó để công chúng mục đích có thể hiểu và làm được mục tiêu truyền thông khi tổ chức event.View more random threads:
- Cty Mibet đưa tip trận Nga vs Tây Ban Nha 21h00, ngày 01/07
- Làm sao để có thể đầu tư bitcoin để có thể sinh lời
- Có thể bạn không biết! kem dưỡng trắng da mặt cho nam có thể gây hậu quả nghiêm trọng
- Địa chỉ thu mua và bán ghế massage 3D cũ giá rẻ tại TP.HCM ở đâu ?
- Ảnh hưởng của ánh nắng mặt trời với xe hơi
- Trong chạy chương trình event thì phải chọn kiểu địa điểm nào ?
- Chuyên gia hé lộ Uống Biotin có nổi mụn không? Nên uống Biotin vào lúc nào?
- 02 công việc chính phải làm cho sự kiện kỷ niệm thành lập công ty
- Dự đoán tử vi tuổi Dậu vào thứ 4 ngày mùng 5/12/2018 chi tiết nhất
- Địa chỉ bán bếp điện từ uy tín ở đâu Hà Nội
Các Chủ đề tương tự
-
Để có chủ đề sáng tạo cho event phải làm những gì
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-09-2018, 11:56 PM -
Trò chơi lớn ở nhiều event hoạt động teambuilding
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-24-2017, 10:52 PM -
03 thứ phải ghi nhớ khi làm việc với PG và PB event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-23-2017, 01:40 AM -
Một vài hoạt động tiêu biểu của lịch sử ngành tổ chức event trước công nguyên
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-19-2017, 03:56 AM -
Những cách thiết lập kế hoạch tổ chức event năm 2017
Bởi fpicseo trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-05-2017, 08:15 AM
Vệ sinh cá nhân chủ nghĩa là một phần quan trọng của sức khỏe nam giới. Dùng dung dịch vệ sinh mỗi ngày mang lại nhiều lợi ích, giúp loại bỏ vi khuẩn và vi sinh vật gây hại, giúp khu vực cơ quan sinh...
Dung dịch vệ sinh "của quý", phái...