-
01-20-2018, 07:50 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 862
Các công việc nên làm lúc khai mạc sự kiện
Ông bà ta có câu “Đầu xuôi đuôi lọt”, do đó trong bất kỳ event nào người ta cũng rất chủ yếu khởi đầu sao cho suôn sẻ. Ngay tại một sự kiện cũng vậy, phần khai mạc hoàn hảo sẽ hứa hẹn và là động lực, tạo đà cho đa số phần còn lại diễn ra một cách thức trơn tru, đúng như kịch bản và kế hoạch đã đề ra.
Vậy cách nào để chương trình khai mạc diễn ra như ý nhà tổ chức, hãy tham khảo một vài gợi ý sau để làm kinh nghiệm cho bản thân bản thân nhé.
Hãy chắc chắn rằng mọi sự chuẩn bị cho chương trình khai mạc đã hoàn tất
công ty tổ chức tất niên
Người nước ngoài thường nói rằng, nếu bạn đã chuẩn bị hoàn chỉnh thì coi như đã thành công được một nửa. tại vì thế, trước giờ khai mạc nhà tổ chức sự kiện nên rà soát lại lần cuối sự sẵn sàng của tất cả những khâu đã đúng như đa số gì đã lập trong kế hoạch trước kia hay là chưa.
Vậy, công đoạn này bạn sẽ phải làm những việc gì? đa số việc đó cụ thể là:
kiểm tra thật kỹ về sự sẵn sàng đối với cơ sở vật chất cũng như là nhân viên, nhất là đa số người làm công tác lễ tân tiếp đón khách: Bố trí bàn đón tiếp sao cho trang trọng, lịch sự nhưng cũng phải phù hợp với loại sự kiện và đa số quy tắc phổ biến trong xã giao. Nhân viên lễ tân và PG có mặc đúng trang phục quy định trong kịch bản và xuất hiện tại vị trí được phân công hoặc là chưa. các khách VIP thông thường sẽ được đại diện ban thực hiện trực tiếp ra đón. Do đó, bạn nên phải phân công người đi kèm hướng dẫn đa số vị khách đặc biệt (tất nhiên bạn cũng phải bám sát theo kế hoạch).
Đối với không gian bên ngoài event cũng nên phải kiểm tra chu đáo: Đây là không gian tạo cảm nhận đầu tiên của khách mời đối với event, nguyên nhân vì vậy dù thiết kế phô trương nhưng cũng phải có sự tinh tế nhất định nhằm tạo không khí phù hợp với sự kiện( đèn chiếu, thả bóng có in biểu tượng, nhạc điệu, ca múa chào mừng, máy quét sáng….).
tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm
Ở nơi diễn ra event phải có những nội dung đón tiếp khách một phương pháp trang trọng và thân tình.
Chắc bạn cũng không phản đối, hoàn hảo đầu tiên thực sự cực kỳ quan trọng, cần bạn chuẩn bị càng chu đáo thì càng hoàn chỉnh, hạn chế một phương pháp tối đa những tình huống bất ngờ có thể xảy ra. Trước hết, nhân viên lễ tân mời khách vào khu vực lễ tân và nếu có thì hướng dẫn khách đa số việc như đăng ký, phát thẻ….Tiếp theo là hướng dẫn khách đến khu vực nhất định đã sắp xếp theo kế hoạch. Một vấn đề nữa là bạn phải nắm chính xác số khách mời thực tế tham gia event và báo ngay số liệu này cho bộ phận điều hành và MC. Tuy nhiên, đừng quên cập nhật một cách thường xuyên khi có khách tới muộn.View more random threads:
- Nơi nhận làm menu mica để bàn a5 Uy Tín Ở Sài Gòn
- Bơm chìm nước thải hoạt động như thế nào?
- Tìm hiểu các yếu tố quyết định mức độ thành công tốt đẹp của event
- Cẩu MINI 3 tấn
- Các loại đầu ghi hình camera chất lượng giá tốt
- Dịch vụ thám tử - số tiền khi tìm trẻ con thất lạc
- Dây rút nhựa giá sỉ và lẻ nhập khẩu chính hãng chất lượng
- Quy trình kỹ thuật thông tiểu cho các anh như thế nào
- Đánh giá Top 10+ mặt nạ đất sét cho da bị dầu lỗ chân lông to, se khít lỗ chân lông cực hiệu quả
- Có phức tạp không việc thành lập công ty có vốn nước ngoài?
Các Chủ đề tương tự
-
Nên chơi những gì lúc đến Thành phố Vũng Tàu vui chơi?
Bởi mktviet trong diễn đàn Du lịch đó đâyTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-28-2017, 11:17 PM -
Lúc răng bị xỉn màu nên làm gi cho trắng hơn?
Bởi seoprovu1 trong diễn đàn Mỹ phẩm - Làm đẹpTrả lời: 0Bài viết cuối: 08-17-2017, 07:25 PM -
4 thói quen bạn cần nên rèn luyện trước lúc 30 tuổi
Bởi rubynguyen trong diễn đàn Mỹ phẩm - Làm đẹpTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-12-2017, 09:57 PM
Thông qua phân tích dữ liệu Google từ 86 nhà nước, mới đây, một công ty tại Anh đã ban bố bảng xếp hạng kích tấc "cậu nhỏ" của các nước trên thế giới. Kết quả, hồ hết các nước xếp ở nhóm đầu của bảng...
"Cu" của phái mạnh Việt thuộc nhóm...