Người tham gia của một event đóng vai trò rất quan trọng quyết định phần nào đến sự tốt đẹp hay là thất bại của sự kiện. bởi do vậy nên chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề đến khâu tổ chức tránh sự nhàm chán khi tổ chức sự kiện. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham gia là yếu tố đầu tiên nguyên nhân vì nếu thu hút được không hề ít người biết tới sự kiện sẽ thu hút được số lượng của event tăng tính tốt đẹp hơn cho sự kiện.

Vậy làm cách nào để thu hút được người tham gia sự kiện hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo các phương pháp sau:

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi event đều nên cần sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là đa số sự kiện hướng tới cộng đồng nói chung hoặc những sự kiện hội thảo nói riêng tại vì thế công tác truyền thông là một trong những bước quan trọng nhất. Có thể sử dụng đa số kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là đa số kênh quảng cáo thường gặp hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham gia event, dù bạn làm kĩ những công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo hoàn hảo rồi hãy thực hiện đa số công đoạn khác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hay email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho các vị khách chính tham gia sự kiện của bạn nhưng cũng nên lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi event diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu như họ không tới dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng tới số lượng khách tham gia cũng như các bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham gia thay bởi do giấy mời.

Có sự góp mặt của các nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của những nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan tới buổi hội thảo là một trong những công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham gia, tạo ra tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy tổ chức khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo đến mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức perfect hơn cho đa số cuộc hội thảo tiếp theo.