Hội nghị khách hàng là việc làm thường niên và quan trọng để gắn bó sự thân thiết giữa doanh nghiệp và khách hàng của doanh nghiệp đó. Tạo dựng và duy trì đa số mối quan hệ hiện có và tiến triển đa số mối quan hệ mới tìm năng. Hãy cùng khám phá hiểu những quy trình thực hiện hội nghị khách hàng dưới đây:

Thời gian thực hiện hội nghị

Thông thường bạn cần chọn thời gian để thực hiện là vào cuối tuần. Bỡi lẽ vào cuối tuần sẽ có khá nhiều khách hàng có thời gian để tham dự hội nghị hơn.


cho thuê bàn ghế giá rẻ

Công tác chuẩn bị

Trong bất kỳ hội nghị hay là event nào thì khâu tổ chức là yếu tố quyết định tới sự hoàn hảo của sự kiện. Công tác chuẩn bị càng kỹ thì khả năng mô tả sản phẩm, nâng cao uy tín, thương hiệu, tạo ấn tượng của doanh nghiệp càng lớn. những công việc nên chuẩn bị như:

Lập chi tiết các ý tưởng thực hiện chủ đạo, triển khai, phân công trách nhiệm từng cá nhân.

Lập kế hoạch chi Ngân sách chi tiết.

Lựa chọn địa điểm thực hiện.

Thành lập tổ công tác.

Phát giấy mời

Liệt kê đa số khách hàng tham dự sẵn có và khách hàng khám phá năng.

In ấn giấy mời.

Gửi giấy mời, lưu ý khi gửi giấy mời bạn hãy nói thật ngắn gọn điểm vượt trội của khách hàng khi tham gia hội nghị, bạn cần nói càng ngắn gọn càng hoàn hảo nhé.

Chuẩn bị địa điểm

Địa điểm chuẩn bị phải là một nơi được nhiều người biết tới và thật dễ tìm. Quang trọng là đủ lơn để chứa hết khách hàng đã được mời trước. cần lựa chọn các địa điểm uy tín, có chất lượng, đây là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty.

Cơ sở vật chất hiện đại

Có phương án dự phòng với các rủi ro như mưa, hoặc là mất điện, nước.


cho thuê âm thanh

Lập kế hoạch Ngân sách chi tiết

Liệt kê đa số hạng mục chi phí chi tiết để vào event không phải đau đầu nguyên nhân vì thiếu thốn. Bạn lập càng chi tiết thì hiệu quả mang lại càng cao, tiết kiệm nhất.

Trang trí

Trang trí theo ý tưởng chủ đạo.

Bố trí các biển chỉ dẫn.

Treo các băng rôn thể hiện khẩu hiệu của doanh nghiệp.

những công tác khác

Chuẩn bị Chương trình văn nghệ bám theo ý tưởng chủ đạo.

Qùa tặng lưu niệm, đơn giản nhưng ý nghĩa gắn với công ty.