Không phải tự nhiên mà người ta ví các người thực hiện event là người chơi trò chơi ghép hình. bởi họ nên có sự tỉ mỉ, chú tâm đến cả đa số tiểu tiết. Đối với khu vực tổ chức sự kiện cũng vậy, phải rà soát, quan sát và có những lưu ý những nội dung dù là nhỏ nhất để đảm bảo sự kiện diễn ra như ý. Dù cho bạn chọn địa điểm nào đi chăng nữa thì đa số nội dung sau đây bạn cũng cần ghi nhớ.

cong ty to chuc su kien tat nien

- đa số nhân viên có mặt ở sự kiện lần này có chung một đơn vị quản lý hoặc là không? Tức là họ thuộc cùng một thực hiện hoặc là nhiều tổ chức khác nhau?

- Khi nào thì nội dung về lương ở các thỏa thuận sẽ bắt đầu có hiệu lực? Điều này khá qua trọng, vì sau này có thể sẽ có những tranh chấp khi đa số bên có những phương pháp hiểu khác nhau về cùng một vấn đề.

- So với kế hoạch trước đây thì hiện ở có gì thay đổi hay là không? nếu như có thì ảnh hưởng của nó tới các nội dung khác của kế hoạch có tương đối nhiều không, phương pháp khắc phục như thế nào?

- Hãy giữ các giấy tờ liên quan tới pháp lý như giấy phép tổ chức event, bản gốc đa số loại hợp đồng đã ký… để phòng trường hợp có bất kỳ sự tranh chấp nào có thể xảy ra.

- Toàn bộ sự kiện sẽ được thực hiện ở mấy địa điểm và cụ thể là tại đâu? Thường thì có đa số event sẽ tổ chức lễ khai mạc tại hội trường và tiệc dành cho đa số khách mời lại ở một địa điểm khác.

Khi chọn hội trường là địa điểm chính diễn ra sự kiện thì bạn nên phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng tại địa điểm này.

Xem xét kĩ hiện trạng hội trường, sức chứa thực sự của nó như thế nào, có bao nhiêu chỗ ngồi sử dụng được, trong đó đa số chỗ ngồi nào bị hỏng không sử dụng được. rà soát kể cả phần những cánh gà, đường thoát hiểm để đảm bảo an toàn.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

nếu như sự kiện sử dụng đa số sản phẩm âm thanh, nghe nhìn thì bạn còn phải lo trước các vấn đề có liên quan như thủ tục hải quan, bản quyền, thời gian trình chiếu, những thiết bị máy móc chuyên dụng cho hoạt động của sản phẩm và giải pháp sử dụng, vận hành nó một cách trơn tru.

Khu vực cửa ra vào hội trường nên được sửa lại lại, thay rèm và thảm mới nguyên nhân vì đây là nơi không ít người qua lại nên rất nhanh bị bẩn.

cần chú ý hành trình của khách từ nơi nghỉ đến hội trường có rơi vào giờ cao điểm không? Từ đó cân nhắc có nên phải bố trí dịch vụ đưa đón khách hay là xe đưa đón Nếu toàn bộ khách tới cùng một lúc?