Cùng với sự phát triển của công nghệ, không chỉ một số cuộc họp trong phòng họp thông minh thay thế cho nhiều cuộc họp truyền thống mà còn là sự hỗ trợ của đa số thiết bị máy tính bảng, smartphone thay cho giải pháp hội nghị truyền hình di động trong thời gian gần đây. Dường như một vài sự đột phá về công nghệ này sẽ thay đổi hoàn toàn một vài hình dung vẫn tồn tại lâu nay về việc “họp”.

dien thoai ip grandstream

Cùng với sự “hợp tác” của những phương tiện truyền thông đa dạng không thuộc trong văn phòng sẽ đem lại một số điểm cộng không ngờ tới. Một môi trường làm việc mở rộng sẽ khơi nguồn sự sáng tạo và tự do cho nhân viên. Hãy tưởng tượng chỉ với một thiết bị di động cần tay là những thành viên trong doanh nghiệp đã có thể dễ dang và nhanh chóng kết nối với nhau hay với đối tác, khách hàng. Do đo, dù đang ở bất cứ nơi đâu thì hiệu quả công việc mà đa số nhân viên mang lại cũng sẽ hơi giống như khi họ đang tại văn phòng làm việc.

một số nhà cung cấp sẽ cung cấp thêm cho nhân viên của bạn một bàn làm việc hiện đại, đầy đủ một số thiết bị cho liên lạc, họp nhóm bằng một chiếc điện thoại di động. Đừng nghi ngờ, thực tế nó sẽ giải quyết một khối lượng công việc lớn giúp đỡ bạn đấy. Bao gồm hình ảnh và thoại độ nét cao, nhắn tin và thậm chí là sẻ chia dữ liệu cho người dùng điện thoại di động bất cứ nơi nào cũng như trên bất kỳ thiết bị nào. Không chỉ dừng lại ở đó, đa số nhà cung cấp cũng có thể làm như vậy cho một số cuộc họp đa điểm.

Sự thay đổi về không gian làm việc sẽ đem lại cho con người những điểm cộng to lớn, một vài giá trị thực sự, như cải tiến năng suất làm việc, sự chủ động của đa số nhân viên, tiết kiệm chi phí cho chủ công ty, cộng tác dễ dàng, hiệu quả và an toàn bên ngoài tổ chức như là bên trong công ty, hỗ trợ làm việc từ xa với một vài chi nhánh văn phòng.

tong dai dien thoai noi bo

Không chỉ vậy, việc nâng cao giải pháp hội nghị truyền hình di động sẽ cung cấp cho nhân viên sự linh hoạt để họ có thể làm việc từ một số địa điểm khác nhau: văn phòng chi nhánh, nhà tại, hoặc khi đi những chuyến du lịch ở đa số nước trên thế giới các vẫn giống như họ có trong văn phòng.

Giải pháp này còn giúp đỡ phát triển sự trực quan khi giao tiếp bất kể khoảng cách địa lý và những múi giờ khác nhau bằng cách thức kết hợp video vào cuộc họp. Có cả âm thanh và hình ảnh cuộc họp ngay trên thiết bị di động thì dường như việc tạo một cuộc họp sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn sẽ không phải chờ đợi vào lịch công tác hay sự có mặt tại một địa điểm nhất định của nhiều thành viên tham gia.