Nếu tổ chức bạn có những chi nhánh tại một vài địa phương khác nhau thì việc lắp đặt hệ thống tổng đài là điều tương đối quan trọng để có thể đáp ứng nhu cầu hoạt động một phương pháp thật chuyên nghiệp. Thực tế là ngày càng một số doanh nghiệp có cấu trúc như vậy sử dụng giải pháp này.

Vậy thì Nếu tôi không có tổng đài điện thoại thì sao?

Bạn sẽ phải chi những tiền không nhỏ cho cước thoại, tại vì mọi liên lạc giữa một vài chi nhánh đều phải thông qua những cách và phương tiện thông thường. Nhất là với một vài tổ chức có nhiều chi nhánh trên một vài tỉnh, thành phố khác nhau thì cước phí được tính là cước liên tỉnh. Trong trường hợp phải trao đổi đa số thì quả thực rất tốn cước.

tong dai dien thoai noi bo

Việc quản lý sẽ trở cần nan giải do không có làm thế nào để theo dõi lịch sử cuộc gọi tại mỗi chi nhánh. Dường như việc thống kê các cuộc gọi một phương pháp chi tiết là điều khó có thể đạt được dẫn tới công tác quản lý cũng gặp áp lực nhất định.

Khi mỗi chi nhánh dùng những điện thoại khác nhau thì đồng nghĩa tổ chức phải diễn tả với nhiều đối tác và khách hàng nhiều số điện thoại khác nhau. điều này đôi lúc khiến họ không nhớ và không biết phải gọi cho số điện thoại nào khi cần.

Nếu doanh nghiệp bạn có một tổng đài thì một số vấn đề liên quan đến một vài chi nhánh như trên sẽ được khắc phục. những chi phí liên lạc nội bộ trong tổ chức sẽ tiết kiệm một phương pháp đa. Hiện nay, đây là giải pháp tối ưu nhất cho việc liên lạc thường xuyên của một vài chi nhánh, dù trong hay khác tỉnh, thành với nhau đi chăng nữa.

dien thoai ip grandstream

Bạn có thể tham khảo quy trình lắp đặt chuẩn được một vài công ty cung cấp thêm uy tín áp dụng như sau:

Bước 1: Nhân viên tiếp nhận yêu cầu lắp đặt và thông tin từ khách hàng sau đó hẹn thời gian đến tận nơi lắp đặt để khảo sát sơ đồ tổng thể địa điểm muốn lắp đặt tổng đài.

Bước 2: Tư vấn và thiết kế để khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với công ty bản thân. Tiếp theo tính toán số lượng dây và ống gel tới từng vị trí phục vụ cho việc lắp đặt.

Bước 3: Tiến hành báo giá hệ thống và tiến hành thi công, lắp đặt hệ thống tổng đài cho tổ chức có đa số chi nhánh khi khách hàng đống ý với phương án tiến hành.

Bước 4: Thực hiện bàn giao nghiệm thu, hướng dẫn khách hàng dùng, vận hành và bảo trì hệ thống tổng đài.

Bước 5: Làm hóa đơn thanh toán và giao phiếu dịch vụ bảo hành hệ thống tổng đài cho khách hàng.