Tất nhiên rồi, tất cả nhiều rủi ro liên quan tới tiền bạc đều không hề dễ dàng chút nào. Đối với việc dự trù kinh phí cho một event cũng không ngoại lệ, và nó lại càng “khó nhằn” với một vài event diễn ra trong thời gian dài và quy mô lớn. Nhiệm vụ của bạn là làm sao cho mọi điều nên thật tốt nhất, một vài quyết định quan trọng phải thật nhanh và chính xác nhưng một số chi tiết nhỏ cũng nên thật chu toàn.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Thực sự, rất lớn bạn mới “dấn thân” vào con đường tổ chức event thì việc dự trù kinh phí là một khâu mà bạn phải dành một số thời gian cũng như là công sức. nếu như bạn để sót hạng mục thì bạn sẽ bị thiếu hụt ngân sách và sẽ cho khách hàng thấy sự không chuyên nghiệp của bạn, điều này thì thật không hay là một chút nào.

Bạn nên dự trù làm sao cho số tiền đưa ra là một sự dự trù tối thiểu nhưng cũng phải đáp ứng đủ chi phí thiếu hụt đối với đa số khoản phát sinh sau đó. Không chỉ với nhiều sự kiện lớn mà nhiều sự kiện nhỏ cũng rất cần việc dự trù kinh phí. Vậy làm sao thể có một bản dự trù kinh phí như vậy? Sau đây là một vài gợi ý.

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy chú ý đến Proposal

Bạn nhất định nên nghiên cứu thật kỹ Bảng kế hoạch của event đó, có như vậy bạn mới có thể biết được chúng ta nên chuẩn bị cho đa số tiết mục nào. những bạn rất chủ quan bỏ qua không đọc kỹ nên vô tình dự trù thiếu soát một vài hạng mục chủ yếu. điều này thật không đáng có, và hậu quả là bạn không có ngân sách cho mục này rồi đấy.

Bước kế tiếp, người làm event nên liệt kê đầy đủ danh mục hàng hóa và dịch vụ nên thiết cho việc tổ chức về số lượng, chất lượng và chi phí. Tùy loại hình event và nội dung của nó mà các hạng mục sẽ được định ra sao cho phù hợp.

Ngoài ra, các event mà người muốn thực hiện thường đưa ra một ngưỡng giới hạn về ngân sách. Khi đó, bạn nên biết “Liệu cơm gắp mắm”. Nếu ngân sách thiếu hụt, chúng ta nên kiểm tra lại danh mục hàng hóa dịch vụ đã lựa chọn, tiếp tục loại trừ một vài khoản có mức độ nên thiết thấp để bảo đảm ngân sách đã cho.

Một yếu tố chủ yếu khác là “Đừng bao giờ quên chi phí dự phòng cho event”. Một event luôn có thể phát sinh đa số việc chúng ta không lường trước được. tại vì vậy, khoản dự phòng này giúp đỡ người làm sự kiện hạn chế những rủi ro. Chi phí dự phòng thường vào khoảng 5% – 10% tùy mức độ phức tạp của từng sự kiện.