Event giao lưu xuất hiện rất lớn trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta, có thể kể đến như giao lưu ở hội trại, đá bóng, bóng chuyền, văn nghệ, một hội nghị, hội thảo, trao đổi…

Hiện nay, một vài cơ sở Đoàn thường thực hiện giao lưu văn hóa, văn nghệ. Và đây sẽ là loại hình giao lưu mà chúng tôi muốn nói tới trong bài viết này.

Cũng như tất cả nhiều chương trình khác, muốn chương trình giao lưu diễn ra thành công thì nên nên có sự chuẩn bị một phương pháp kỹ càng, muốn chuẩn bị kỹ phải lưu ý đa số rủi ro sau:

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

điều nhất, ai sẽ là người tham dự giao lưu, với số lượng khoảng chừng bao nhiêu, thành phần như thế nào, chúng ta có thể chia làm bao nhiêu tổ, chia theo những đơn vị một tổ hay một đơn vị thành một tổ? Số lượng nam nữ có quá chênh lệch nhau hay không? Độ tuổi trung bình là bao nhiêu? (Bạn phải lưu ý rủi ro này nhé, bởi do rất có thể bạn sẽ gặp các rắc rối từ việc đối tượng tham gia không tương đồng về tuổi tác hoặc ngành nghề)

điều hai là mục tiêu của event giao lưu

Người tổ chức event nên thực hiện được chức năng cụ thể của thực hiện bản thân như chức năng giáo dục và rèn luyện; chức năng vui chơi và giải trí. Ví dụ qua hình thức diễn kịch, bạn có thể lồng ghép một vài kiến thức về văn hóa, phong tục tập quán của địa phương.

cong ty to chuc su kien tat nien

Do xuất phát từ khái niệm giao lưu nên người tổ chức event cần xem đây là dịp thực hiện nhiều chức năng cụ thể của thực hiện bản thân. Rèn luyện cho người chơi kỹ năng thuyết trình, tự tin trước đám đông…

điều ba là thời gian

Bạn cần nhớ nguyên tắc “thời gian hoạt động càng nhiều cường độ hoạt động càng ít” để quyết định tổng thời gian event giao lưu diễn ra là bao lâu, vài giờ hoặc là vài ngày. nếu như giao lưu vào bao ngày thì bạn cân nhắc những hoạt đông thể dục thể thao, tham quan… Còn nếu như là đêm thì nên là những hoạt động văn hóa nghệ thuật. Ngoài ra, các hoạt động ăn uống, sinh hoạt cá nhân cũng phải phân bổ thời gian cho hợp lý.

Thứ tư là địa điểm giao lưu

Có bao nhiêu địa điểm nên sử dụng, địa điểm trong phòng hoặc ngoài trời?

Chỗ ngồi cho người tham gia thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí?

Thời tiết lúc giao lưu diễn ra?

Có gì thuận lợi nên phát huy, có gì áp lực cần khắc phục?

Ngoài ra, bạn nên phải xem xét thêm một số yếu tố khác nữa để sự chuẩn bị cho chương trình giao lưu sự kiện được diễn ra thành công.