Nhưng sự kiện như động thổ hay hoặc là khai trương là một vài event chỉ diễn ra một lần; các sự kiện khác như Trao giải thưởng hay cuộc thi thiết kế nào đó là những event đặc biệt. đa số event này chỉ diễn ra một lần nên nó sẽ có nhiều điểm khác biệt so với đa số event đã có quy trình tổ chức sẵn. Do đó bạn cần có sự chuẩn bị một vài hơn, đầu tư công sức các hơn và chu đáo hơn.

cong ty to chuc su kien tat nien

Về cơ bản, bạn vẫn tổ chức theo nhiều bước tổ chức một event. Tuy nhiên, có nhiều điểm nên phải lưu ý bởi lẽ thực chất, nhiều event này đúng như tên gọi của nó, là một số sự kiện đặc biệt. Khi lập kế hoạch, kế hoạch phải thật chi tiết, cụ thể

Nhận định về tầm chủ yếu của mục tiêu sự kiện, đây có nên là một event đặc biệt, tương xứng với thời gian, công sức, tiền bạc bỏ ra đối với mỗi quá trình thực hiện kế hoạch, mức độ quảng bá cũng như chi phí thực hiện event.

Hãy lưu ý về nhiều liên kết có thể có giữa đa số kiểu event cùng với điều hướng đến.

công ty tổ chức tất niên

Hãy chắc chắn rằng cả team làm việc hết bản thân và toàn lực cho sự hoàn hảo của event ở tất cả nhiều công đoạn khác nhau.

Hãy để mắt tới việc tìm các người, đơn vị có khả năng sẽ tài trợ cho sự kiện đặc biệt này. Đây chính là một nguồn hỗ trợ về tài chính và truyền thống khá tốt.

Hãy bắt tay vào việc lập kế hoạch trước ít nhất là 3 tháng, có thể bạn sẽ nên chuẩn bị trước cả năm đối với những sự kiện có quy mô lớn.

Hãy tìm cách thức để cụ thể hóa việc đánh giá mức độ hoàn thành, kết thúc thành công của event. Việc này sẽ có thể đo lường được những người đã tham gia và đặc biệt là sự gia tăng về các người sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty thực hiện sự kiện đặc biệt đó.

Tạo dựng ngân quỹ (dành cho một số event nhằm mục tiêu quyên góp gây quỹ)

mục đích là cung cấp cho người lập kế hoạch tổ chức sự kiện một bản kế hoạch tài chính chi tiết. Ngân sách nên cụ thể và bao gồm một số cơ hội thu lợi nhuận (tài trợ, bán vé, quyên góp, bán hàng giảm giá) cũng như những chi phí nhỏ khác.

Xem xét công việc hậu cần

Với những hoạt động diễn ra cùng lúc, có các chi tiết cần được kiểm tra. nhiều khâu quan trọng cần được xem xét và lên kế hoạch như: kích thước nơi thực hiện sự kiện, một vài hỗ trợ nên thiết, sắp xếp vật dụng nên có, dọn dẹp, có kế hoạch phòng tránh cho các việc đột xuất, phương tiện đi lại và những dịch vụ công cộng như cảnh sát, cứu hỏa.