Có khi nào bạn – không phải một nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – được sếp giao nhiệm vụ thường xuyên thực hiện nhiều event cho công ty hay không? nếu như đây là lần đầu tiên bạn nhận nhiệm vụ này thì sau đây là một vài gợi ý các việc bạn phải chuẩn bị để bạn tham khảo

Thứ nhất, bạn hãy tham khảo ý kiến của những người có chuyên môn

Bạn hãy tận dụng những mối quan hệ với những người đã làm trong nghề thực hiện sự kiện để hỏi họ về một số kinh nghiệm chuyên môn. Không các thế, bạn sẽ lãng phí thông tin về một vài nhà cung cấp thêm giá rẻ nếu như không khai thác từ một vài người làm trong nghề đấy.

công ty tổ chức tất niên

điều hai, hãy hỏi một số người đã làm sự kiện bạn được giao

Hãy lấy bút và ghi lại các ý kiến của người đã làm trước đó sự kiện bạn vừa được giao, họ cũng đã có kinh nghiệm thực tế đối với event bạn chuẩn bị làm. Họ có thể giúp bạn dự trù kinh phí ăn uống, đi lại, một số địa điểm và chắc chắn họ sẽ cho bạn một số trò chơi họ đã tổ chức và bạn phải chọn các trò chơi mới để tránh việc lặp lại nhé.

điều ba, bạn nên lên một kế hoạch cực kỳ cụ thể

Không riêng gì bạn mà một vài người làm event chuyên nghiệp có một số kinh nghiệm cũng phải có một số kế hoạch chi tiết và dành thời gian để kiểm tra thêm nữa. vì đây là công việc vô cùng chủ yếu, nên bạn hãy đầu tư một chút nha.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Thứ tư, phân công công việc hợp lý

Mấu chốt của rủi ro này là bạn phải giao việc cho đúng người, khi đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao việc. tốt là bạn phải phân công theo đầu việc để dễ dàng kiểm soát khi chạy chương trình. phải “quy về một mối”, không nên phân công 2 người phụ trách một nhiệm vụ.

Thứ năm, có một checklist đầy đủ

Bạn hãy "take note" lại để trách việc bị thiếu sót, bất kỳ khi nào bạn nhớ ra thì hãy ghi lại.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hoặc ngồi tự tưởng tượng ra về event ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó.

điều sáu, nhất định phải có kịch bản

Kịch bản không chỉ dùng trong nội bộ để nhiều người thực hiện có thể theo sát chương trình nguyên nhân vì trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ có những chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu). Kịch bản còn được sử dụng cho bên cung cấp Âm thanh ánh sáng, quay phim chụp hình để họ biết được nhiều góc hình đẹp, chủ yếu trong event.