Bạn có bao giờ nghe khách hàng của bản thân yêu cầu bạn dùng một vài công cụ mạng xã hội với đích đến quảng bá cho sự kiện nào đó chưa? nếu như vẫn chưa thì bạn phải chuẩn bị tâm lý ngay đi bởi dù mới xuất hiện nhưng digital quảng bá là một phần không thể thiếu của rất nhiều một vài chiến dịch quảng bá lớn. Nhất là khi từ “trong nhà, ngoài ngõ” ai ai cũng cập nhật những thông tin sự kiện bản thân tham gia hay là chứng kiến lên trang cá nhân của bản thân.

công ty tổ chức tất niên

Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra cho đa số nhà tổ chức sự kiện là liệu sự kiện mà chúng ta đang đảm nhận có phù hợp để áp dụng loại hình quảng bá này một cách thức tốt đẹp hoặc không?

Sau đây là 5 gợi ý về nhiều rủi ro mà bạn cần nên lưu tâm đến khi quyết định dùng phương tiện mạng xã hội cho truyền thông.

Bạn có biết rõ về mạng xã hội hoặc không

Thực tế, có vô cùng nhiều loại hình mạng xã hội và dường như chúng ta không nên ai cũng biết rõ tất cả về chúng. Chẳng hạn bạn yêu thích và dùng mạng xã hội Facebook nhưng mạng xã hội Twitter lại là mạng xã hội tập trung đối tượng khách hàng tham dự sự kiện. Như vậy thì có thể mọi điều dường như quá mới mẻ với bạn, dù bạn có biết về nó đi chăng nữa nhưng bạn vẫn chưa thực sự hiểu rõ nó. Đó là lúc bạn nên cân nhắc.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Ngược lại, bạn không biết gì về đối tượng dự event

Trong trường hợp này, bạn không rõ về đa số người sẽ tham dự event rằng liệu họ có phải là nhóm đối tượng sử dụng mạng xã hội một vài không? hoặc là mạng xã hội họ sử dụng nhiều là gì? nếu như gặp trường hợp này, bạn phải suy nghĩ lại.

Trong giờ làm việc, người tham gia sự kiện có bị cấm sử dụng mạng xã hội

Dường như các nhà quản lý không mặn mà với việc nhân viên sử dụng mạng xã hội trong giờ làm việc, tất nhiên là trừ một vài công việc liên quan trực tiếp tới mạng xã hội. Do đó, nếu khách hàng của bạn thuộc nhóm đối tượng không được dùng mạng xã hội thời gian làm việc, nhất định bạn phải chú ý đến thời gian chia sẻ thông tin và thời gian tương tác.

Kiểm soát thông tin tương tác

Bạn chăm chút mọi thứ từ những chi tiết nhỏ nhất, nhưng đoán xem người tham dự sẽ làm gì với đăng bài của bạn? Họ nói bất kì những gì họ thích về chương trình dù bạn muốn hay là không.

Chất lượng của chương trình

post và hình ảnh marketing trên mạng xã hội khiến cộng đồng xôn xao, lượng comment, view liên tục tăng mạnh thông qua lời “chém gió” của bạn. Nhưng một event với ý tưởng nội dung và cách thực hiện quá tệ, thì không có mạng xã hội nào cứu nỗi những lời chê bai, thậm chí là sự rời bỏ thương hiệu.