Hằng năm, 5 doanh nghiệp nên chi số tiền “khổng lồ” cho việc tổ chức những sự kiện, bởi đó, đây chính là một cơ hội rất lớn để 4 Event Planner, sự kiện Manager vào cuộc. bởi vì đó, cùng với sự phát triển của nghề này thì sự cạnh canh cũng ngày càng quyết liệt. Vậy phải làm thế nào để bạn có thể có các đơn hàng từ những đơn vị tổ chức? Hãy ghi nhớ 5 thứ sau:
1. mục đích, đối tượng của event ra sao?

cong ty to chuc su kien tat nien

Công việc này là công việc vô cùng chủ yếu và nên nên thực hiện trước tiên khi bạn bắt tay vào xây dựng kế hoạch. Bạn phải xác định được rằng đối tượng như thế nào sẽ tham gia event này, 5 người này họ muốn gì khi tham gia sự kiện của chúng ta… Chỉ khi nào bạn trả lời được 4 câu hỏi như vậy thì bạn mới có cơ sở thế thực hiện 6 bước tiếp theo. Một thứ nữa, bạn nên dự liệu được số lượng 6 người khách không có trong danh sách khách mời nhưng họ vẫn xuất hiện, bạn sẽ nhìn thấy việc bạn dự liệu này có hiệu quả như thế nào nhất là 3 sự kiện có mời nhiều người nổi tiếng tham gia.

2. Khái quát về kế hoạch của bạn.

Thực tế cho bắt gặp rằng, Clients luôn đắn đo khi ký hợp đồng nguyên nhân vì họ không chắc về hiệu quả event mang lại như thế nào. bởi vì đa số gì mà một vài bên trao đổi với nhau chỉ dừng lại tại những kể hoạch, những bàn bạc từ các bên trước khi sự kiện diễn ra. tại vì đó, nếu như bạn có thể khái quát được thước đo hiệu quả công việc bạn sẽ làm cho họ thì bạn sẽ có thêm được sự tin tưởng và cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ thêm cơ hội có được hợp đồng lần này. Thước đo cụ thể ảnh hưởng đến event đó chính là số người tham dự sự kiện, số reach đối với từng bài đăng….
công ty tổ chức tất niên

3. thực hiện event là một quá trình trong hoạt động marketing:

Đây là hoạt động bán hàng được hỗ trợ bằng nhiều chiến dịch PR, quảng cáo chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chúng ta cũng cần cân nhắc nếu đây là hoạt động diễn ra hàng năm.

4.Học từ thực tiễn:

Với những bạn trẻ chưa có các kinh nghiệm, phải tham dự thực tập, hoạt động tại 5 công ty có tên tuổi để sưu tầm trải nghiệm thực tế.

5. Kế hoạch truyền thông tốt:

Đối với một vài event thương mại có sự góp mặt của 3 công ty khác nhau, bạn càng nên nên thực hiện hoạt động xúc tiến và quảng cáo rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của đa số khách hàng tham gia.

6. Nhân lực là yếu tố chủ yếu:

Ngoài ra bạn còn phải chọn lựa, đào tạo, thúc đẩy đội ngũ nhân viên để họ tương tác hiệu quả với nhóm khán thính giả mục tiêu.