Vai trò của một sự kiện Manager là rất chủ yếu trong một team tổ chức sự kiện, nhất là khi nên phối hợp làm việc giữa một số ekip với nhau cho một sự kiện nào đó. Một trong một số kỹ năng chủ yếu khi làm việc với nhiều ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người sự kiện Manager càng các kinh nghiệm thì sẽ có đa số quyết định càng nhanh và chính xác.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Trách nhiệm của sự kiện Manager rất cao, cho phải quyết định của họ sẽ là cực kỳ quan trọng. Do đó, với một vài người còn chưa có 5 trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một khó khăn vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một Event Manager tổ chức đa số event hoành tráng với sự làm việc của các ekip một lúc thì bạn cần phải có hoặc phải rèn luyện kỹ năng quyết định.

dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

Khi mà bạn phải kết hợp với rất lớn ekip thì rủi ro đặt ra là bạn phải cách nào để việc điều phối đa số ekip diễn ra suôn sẻ. thứ này đòi hỏi chỉ đạo của Event Manager (hoặc Operation Director) nên cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng nên thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được 4 nguy hiểm phát sinh trong event. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho 5 sự kiện Manager là “cách nào để quyết định đó không phạm phải sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên tốt nhất, còn lại 10% là từ sai lầm phát sinh trong quá trình thực hiện. sự kiện Manager nên cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến đa số ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với các tình huống sai lầm, sự kiện Manager phải liên lạc thường xuyên với 4 ekip tổ chức chương trình, trao đổi đa số vấn đề phát sinh, một vài thuận lợi, khó khăn đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của 3 ekip khác nhau, nhất là một vài ekip phụ trách nhiều hạng mục đặc biệt chủ yếu. Mặt khác, chúng ta có thể chọn 6 vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát event. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn cần nên ghi nhớ, khả năng ra quyết định của sự kiện Manager còn phụ thuộc rất lớn vào cơ chế của một agency. Với một số công ty thực hiện sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho các ekip rất perfect và tính chịu trách nghiệm của 3 cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.