Có thể nói, nếu bạn là một Event planner thì bạn sẽ không có một nội dung công việc cụ thể cố định, mà đó là vô vàn những không việc không thể gọi tên. Để tổ chức một sự kiện tốt đẹp thì vai trò sự kiện planner là khá quan trọng, họ nên biết phương pháp cách nào để những nội dung công việc rời rạc trở thành một khối thống nhất, tốt nhất.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Event planning (hay còn được gọi với cái tên lập kế hoạch cho event) được hiểu là quy trình mà bạn nên là người lên kế hoạch cho một ngày hội, một buổi lễ kỷ niệm hoặc là một giải đấu hay thậm chí đó là một buổi triển lãm sản phẩm. Ngân sách, lịch trình, chọn địa điểm, xin giấy phép và quy trình tổ chức thường là một số nội dung cơ bản mà một Event Planning phải tổ chức. Tùy thuộc vào việc event bạn sẽ thực hiện là sự kiện mà một Event Planning có thể phải thực hiện cho việc lên kế hoạch, đó là: nâng cao chủ đề của sự kiện, sắp xếp điều tự 5 khách mời tham dự phát biểu, trang trí hội trường, bàn ghế, an ninh, ăn uống, dọn dẹp sau khi sự kiện chấm dứt.

tổ chức lễ khai trương

Đây có thể xem là một nghề khá mới trên thế giới cũng như tại Việt Nam. Thực tế, mọi người thường trả tiền cho những chuyên gia để họ thiết kế cho bạn một kế hoạch và tổ chức một vài loại event khác nhau, ví dụ như là một cuộc họp báo nhỏ để công bố một thông tin cho đến một chương trình giao lưu có 6 nghệ sĩ nổi tiếng ở Việt Nam và thế giới tham dự. Việc thuê một người thực hiện event làm 5 công việc lên kế hoạch và thực hiện sẽ làm giảm đi đa số khó khăn cần thiết cho đơn vị chủ trì event đó. Cho nên, ngày càng một vài người nhận thấy tầm chủ yếu của việc lựa chọn một sự kiện planner phù hợp.



nhiều sự kiện Supervisor nhận định rằng – nếu bạn muốn “sống” với nghề Event Planner, hãy xem nhiều tố chất như năng động, sáng tạo, tỉ mỉ… là điều bạn phải rèn luyện thường xuyên. Sức khỏe perfect cũng là một yếu tố quan trọng vì nghề này nên hoạt động, hoạt động tay chân một số, cũng như làm việc trong thời gian dài với môi trường một số khó khăn vì đôi khi nên chạy đua với tiến độ (deadline). Bên cạnh đó, đòi hỏi khả năng xử lý tình huống tốt và có thể xử lý nhanh chóng tất cả nhiều trường hợp khẩn cấp.



Bước đầu tiên của Event planning là xác định mục đích của Event để có một kế hoạch phù hợp. Dựa vào đó người lập kế hoạch sẽ xác định địa điểm, khách mời, người phát biểu, nội dung chương trình... phù hợp với nó. Sau đó họ sẽ lên kế hoạch tổ chức nhân sự, văn nghệ giải trí cho Event, và làm rõ cả một số chi tiết như đồ ăn gì, thức uống nào, âm nhạc nào, trang trí ra sao... cho Event diễn ra một phương pháp suôn sẻ, tất nhiên không thể thiếu vấn đề ngân sách và truyền thông.