Van phong ao với gói dịch vụ cao cấp hơn, khách hàng có thể được sử dụng phòng họp; được sở hữu một tủ hồ sơ cá nhân chủ nghĩa (bằng khoảng một hộc tủ bàn giấy)...Nếu khách hàng muốn có một chỗ ngồi làm việc riêng trong văn phòng này thì mỗi chỗ ngồi khoảng 2,5 m2, có phí tổn khoảng 3 triệu đồng/tháng. Thậm chí, nếu không có nhu cầu ngồi bộc trực thì khách hàng có thể chỉ thuê chỗ ngồi này 40 giờ/tháng với mức phí khoảng 1 triệu đồng...


văn phòng ảo là thuật ngữ hiện được nhắc đến nhiều trong loại hình dịch vụ văn phòng. Bản chất văn phòng ảo là văn phòng đại diện, là sự kết hợp hoàn hảo giữa doanh nghiệp với khách hàng từ xa ưng chuẩn việc sử dụng một địa chỉ kinh doanh làm trụ sở doanh nghiệp.
sử dụng dịch vụ văn phòng ảo cho phép người dùng giảm hoài thấp hơn nhiều so với việc thuê văn phòng truyền thống nhưng vẫn mang lại hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong công việc.

Sau khoảng 20 năm khá thành công tại nhiều quốc gia, mô hình “văn phòng ảo” đã nhập cảng vào Việt Nam như một nhu cầu tất yếu trong tình hình giá thuê văn phòng quá cao như hiện. Mô hình này giúp nhiều DNVVN, DN cung cấp dịch vụ, đặc biệt các DN mới nhập thị trường tiết kiệm 70 – 80% phí thuê văn phòng cùng nhiều hoài khác.

quan yếu hơn, DN dùng “văn phỏng ảo” được tiếp cận các dịch vụ văn phòng như: địa chỉ để đăng ký kinh doanh và giao dịch ở khu vực trọng tâm thành thị; một đường dây điện thoại với hòm thư thoại và một số fax hoạt động 24/24h tiện lợi cho mọi giao du. Nhân viên tổng đài sẽ tiếp nhận điện thoại với tên Cty và chuyển tin nhắn đến Cty sau đó, còn khi DN cần gặp gỡ, các đối tác có thể dùng phòng họp với trang thiết bị đương đại và đầy đủ tiện nghi. Nói chung, DN có thể sử dụng mọi dịch vụ để đáp ứng nhu cầu liên tưởng đến văn phòng do một đơn vị chuyển nghiệp cung cấp.

Do bắt đúng nhu cầu của thị trường, mô hình “văn phòng ảo” đã phát triển nhanh chóng tại một số TP lớn như TP HCM, Hà Nội, Đà Nẵng. Chỉ với một diện tích hơn 100 m2 tại một vị trí trọng điểm thành thị, vài trăm DN có thể đặt địa chỉ và dùng dịch vụ “văn phòng ảo”.

Tuy nhiên, tính đến thời điểm này, hầu như chưa có khung pháp lý căn bản nào cho mô hình “văn phòng ảo”. Chính bởi thế, bất cập đã xảy ra. Khi DN đến gặp các cơ quan chức năng làm thủ tục thì thường bị khước từ hoặc gây khó khăn. Một số DN phản ánh, khi đăng ký địa chỉ văn phòng là “văn phòng ảo”, Sở KH-ĐT rất ngại cấp phép kinh doanh vì: “Chưa có quy định nào chỉ dẫn cấp phép cho mấy trăm DN hoạt động trong cùng một văn phòng rộng vài trăm mét vuông”.

Tương tự, các chi cục thuế cũng hạn chế bán hóa đơn cho các DN này với lý do: DN dùng “văn phòng ảo” không lưu trữ hồ sơ, tài liệu tại văn phòng, không có hoạt động thực tại tại văn phòng mà chỉ họp mặt, tiếp khách 1 - 2 lần/tháng... nên khó kiểm soát việc xuất hóa đơn của DN. Một vài chi cục thuế chỉ chấp thuận bán hóa đơn cho DN nếu DN có hợp đồng kinh tế với khách hàng. Nhiều DN không xin được giấy phép đăng ký kinh dinh hoặc giấy phép bị “ngâm”, không mua được hóa đơn tài chính trong thời gian dài http://replus.vn/.