Những lưu ý khi bạn thuê văn phòng là gì, bạn quan tâm nhất đến điều gì, sau đây mình sẽ san sớt có các bạn biết cần quan tâm đến điều gì nhất khi thuê văn phòng tại hà nội.

>>> cho thuê văn phòng quận thanh xuân
Cơ sở hạ tầng, dịch vụ, chi phí cộng thêm

Khi chọn thuê văn phòng tại hà nội bạn đừng quên đặt vấn đề được cung cấp đầy đủ các dịch vụ cộng thêm cơ sở hạ tầng, dịch vụ đây là nguyên tố quan yếu nhất khi bạn thuê văn phòng tại hà nội

- Phí Quản lý: Nếu thuê văn phòng thuộc tòa nhà văn phòng, bạn sẽ phải trả một khoản phí quản lý nhất quyết cho từng m2 văn phòng. Phí này bao gồm: phí tổn quản lý cho bộ phận bảo vệ, bảo trì, tiếp tân, điện, nước, chiếu sáng khu vực chung…

- Chỗ để xe - Giá cả & số lượng: Có một số tòa nhà văn phòng miễn phí một số lượng chỗ đậu xe nhất định cho công ty bạn, tuy nhiên hầu hết nhu cấu của công ty luôn vượt quá số chỗ quy đinh đó. Do đó trước khi thuê và ký kết hiệp đồng, bạn nên nhờ sự tư vấn trực tiếp từ chủ đầu tư về chỗ để xe và uổng, nếu không đáp ứng được nhu cầu của công ty bạn, chủ đầu tư có thể sẽ giới thiệu cho công ty bạn chỗ đậu xe hợp lý vừa gần văn phòng vừa hợp cho từng loại công cụ khác nhau với phí tổn phải chăng.

- thời gian tu tạo và trang trí văn phòng: vững chắc tùy vào mục đích kinh dinh, văn hóa doanh nghiệp của công ty mà trước khi chính thức chuyển văn phòng, công ty bạn sẽ bỏ ra thời gian tu bổ và bố trí. Việc này sẽ tốn từ 1 tới 2 tháng nên bạn nên đàm phán với chủ đầu tư việc miễn phí khoảng thời gian tu tạo, hoặc hỗ trợ một phần phí tổn cho việc tu tạo và bố trí lại Văn phòng.

Chiến lược dịch vụ khách hàng luôn là tiêu chí hàng đầu của chủ đầu tư nên bạn đừng ngại ngần thương thuyết nhằm đạt được một vị trí văn phòng tốt nhất cho công ty bạn với chi phí phải chăng nhất.

Mẹo thương lượng giao kèo khi thuê văn phòng

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong quy trình chừng, đàm phán giao kèo thuê, hãy dùng dịch vụ của các công ty chuyên về cho thuê và phê duyệt một trạng sư uy tín khảo cứu lại giao kèo thuê chung cục trước khi đi đến ký kết.

Thường trong hợp đồng thuê, giá thuê văn phòng sẽ được giữ nguyên trong 2 hoặc 3 năm đầu nếu hiệp đồng ký kết 5 năm, thời kì sau giá đó sẽ tăng hoặc giảm tuỳ vào thị trường (thường thì giá thuê sẽ tăng chứ không giảm). Để hạn chế hoài phát sinh quá lớn cho văn phòng, bạn nên qui định rõ ràng trong hợp đồng. Vd: tăng không quá 10%...

Ngoài ra, bạn cũng nên thương lượng kĩ với chủ đầu tư về diện tích thuê (bao gồm diện tích riêng và chung), việc này sẽ giảm tổn phí đáng kể cho công ty bạn về lâu dài.

văn phòng là biệu tượng cho công ty cũng như sự phát triển của công ty nên bạn cần chọn lựa 1 cách hợp lý nhất để công ty bạn dễ dàng làm ăn.

Xem thêm: cho thuê văn phòng quận tây hồ