Hướng dẫn khiến cho thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, bảo hiểm y tế (BHYT) bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) lần đầu cho nhân viên trong doanh nghiệp tham gia lần đầu và DN di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác tới.
>>>Có thể bạn nên biết: Dịch vụ kế toán giá rẻ
I. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN:
Theo điều 4, Điều 13, Điều 17 Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 9/9/2015 của BHXH Việt Nnam: Quy định về đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN:
- Người khiến cho việc theo HĐLĐ (hoặc hợp đồng khiến việc) ko xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo 1 công việc nhất định mang thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;
- Người quản lý siêu thị, người quản lý điều hành hợp tác xã mang hưởng tiền lương;
- Đơn vị thuê mướn, tiêu dùng lao động theo HĐLĐ.
Chú ý: Từ ngày 1/1/2018: những HĐLĐ sở hữu thời hạn từ đủ 01 tháng tới dưới 03 tháng cũng buộc phải tham gia.
- những người lao động làm cho việc từ 2 nơi trở lên thì: Đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo HĐLĐ với mức tiền lương cao nhất.
- Trong thời hạn 30 ngày đề cập từ ngày giao kết HĐLĐ hoặc hợp đồng khiến cho việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng DN phải tham BH.
II. Thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT,BHTN:
Căn cứ theo Mục 1 Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 9/9/2015 của BHXH Việt Nam hướng dẫn thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cụ thể như sau:
một. Hồ sơ đối mang Đơn vị tham lần đầu, đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến:
a. Người lao động:
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN cái TK1-TS
b. Đơn vị tiêu dùng lao động:
- Tờ khai đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN chiếc TK3-TS
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN dòng D02-TS
c. Số lượng hồ sơ: 01 bộ
2. Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng (Khi mang sự điều chỉnh như: nâng cao giảm lao động, điều chỉnh mức lương đóng ... hồ sơ cụ thể như sau
a. Người lao động:
- Tờ khai tham gia BHXH (giống như trên)
b. Đơn vị dùng lao động:
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN chiếc D02-TS. (giống như trên)
- Tờ khai thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT loại TK3-TS (Trường hợp thay đổi thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN của DN. VD: Thay đổi tên công ty, cửa hàng, MST, người đại diện pháp luật ....) (giống như trên)

c. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
3. Nơi nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận 1 cửa của cơ quan BHXH...Hoặc nộp qua mạng (Chi tiết liên hệ mang Cơ quan BH Quận Huyện để biết yếu tố về phương thức nhận hồ sơ)
4. Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ:
Căn cứ theo Điều 5, điều 14, điều 18 Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 9/9/2015 của BHXH Việt Nam quy định cụ thể tỷ lệ đóng như sau:
- DN phải nộp cho Cơ quan BHXH Quận, Huyện sở hữu tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN là: 32.5 %
- Nộp cho Liên đoàn Lao động Quận, Huyện với tỷ lệ đóng KPCĐ là:2%
Cụ thể tỷ lệ như sau:
- Đơn vị tiêu dùng lao động đóng: 22%, cụ thể:
BHXH: 18% (Trong đó: 3% vào quỹ ốm đau và thai sản, 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất).
BHYT: 3%
BHTN: 1%
- Người lao động đóng: 10,5%
BHXH: 8% (Đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất)
BHYT: 1,5%
BHTN: 1%
5. Mức tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ:
- Là tiền lương tháng được ghi trong hợp đồng lao động. Tối thiểu ko được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng, Tối đa ko quá 20 lần mức lương cơ sở
Chi tiết xem tại đây: Tỷ lệ các khoản trích theo lương năm 2016
III. Hồ sơ xin cấp lại Sổ BHXH, BHYT, BHTN:
Căn cứ theo Mục 1 Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 9/9/2015 của BHXH Việt Nam quy định hồ sơ cấp lại Sổ BHXH, thẻ BHYT, và điều chỉnh nội dung đã ghi trên Sổ BHXH, thẻ BHYT cụ thể như sau:
1. Cấp lại sổ BHXH, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT:
một. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, thay đổi số sổ, gộp sổ BHXH
- Tờ khai cung ứng và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT loại TK1-TS (giống như trên)
- Sổ BHXH đã cấp.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2. Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH:
- Tờ khai phân phối và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Sổ BHXH;
- Bảng kê giấy tờ hồ sơ khiến căn cứ điều chỉnh (Mục I Phụ lục 03 theo QĐ 959)
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
3. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch
- Tờ khai sản xuất và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
- Sổ BHXH;
- Bảng kê giấy tờ hồ sơ khiến cho căn cứ điều chỉnh (Mục I Phụ lục 03 theo QĐ 959)
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4. Cấp lại, đổi thẻ BHYT
- Tờ khai phân phối và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
- Thẻ BHYT (trường hợp hỏng hoặc thay đổi thông tin);
- Bảng kê giấy tờ hồ sơ làm cho căn cứ cấp lại, đổi thẻ BHYT (Mục II, III Phụ lục 03 đối có giả dụ thay đổi thông tin).
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
>>>Xem thêm: Nhận làm báo cáo tài chính