Vấn đề thời gian sẽ góp phần tới sự thành công của event

Để một sự kiện tốt đẹp phải là sự tổng hợp của những yếu tố khác nhau. Ngoài việc sắp xếp địa điểm, một vài người tham gia thì người tổ chức nên phải cân nhắc tới rất lớn yếu tố khác. Trong đó, yếu tố thời gian là một trong những yếu tố cực kỳ chủ yếu để sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch.

Một trong nhiều rủi ro mà nhà tổ chức event nên lưu ý đó là trong thời gian bạn chọn có sự kiện nào khác diễn ra không? Nếu có thì event đó có liên quan gì tới sự kiện bạn dự định tổ chức hay là không? Ngoài ra ảnh hưởng của mùa cũng ảnh hưởng không nhỏ phải bạn phải dự liệu điều này ngay từ lúc lên kế hoạch.

công ty tổ chức tất niên

Trước hết là yếu tố thời tiết và “mùa” trong năm

Thường thì mùa cưới là từ tháng chín đến tháng giêng là thời gian có một vài đám cưới diễn ra; tháng của lễ hội là tháng hai và tháng ba. Bạn nên quan tâm tới các rủi ro như thế nào khi quyết định tổ chức một event. Bên đó thì yếu tố thời tiết, vào thời điểm bạn dự định tổ chức event thời tiết nóng hay là lạnh, mưa hoặc nắng; và thứ kiện từ phía nhà cung cấp là gì, có đáp ứng được với thời tiết đó hay là không.

sự kiện bạn thực hiện là thuộc loại hình nào, khách mời là các người như thế nào

cong ty to chuc su kien tat nien

Đối với việc thực hiện một vài sự kiện miêu tả sản phẩm, hội thảo thì nên tổ chức vào đầu mùa vụ tiêu dùng. Cụ thể, đối với các mặt hàng như xe ô tô thì mọi người thường thực hiện đa số lễ miêu tả vào mùa thu, thường vào thời gian này là thời điểm để đa số nhà sản xuất và nhà phân phối gặp nhau để miêu tả về những kiểu dáng và công nghệ xe mới.

Đối với sản phẩm là quạt, máy điều hòa thì giới thiệu vào đầu mùa hè, thời điểm bắt đầu của nhu cầu sử dụng đa số thiết bị làm mát không khí.

Đối với thời trang thì thường tổ chức miêu tả vào đầu thu, lúc này là lúc bắt đầu “mùa” mua sắp cho dịp cuối năm.

Đối tượng khách mời: Nhà tổ chức sự kiện cần đảm bảo rằng thời gian được lựa chọn phù hợp với công ty chủ sự kiện và khách tham dự. Việc chọn thời gian mà thời tiết khí hậu thuận lợi, những dịch vụ cung ứng vào kỳ nhu cầu thấp cũng sẽ tăng giá trị điểm cộng cho đa số người tham dự.

Chẳng hạn đối với khách sạn có một số phòng trống, người tổ chức sự kiện có thể thương lượng để khách sạn tăng thêm giá trị cho khách tham gia như:

– Lễ đón tiếp nhận phòng

– Thêm một số tiện nghi trong phòng hoặc quà

– Đăng ký phòng nghỉ sớm