5 bước để lên plan khách tham dự đạt hiệu quả

Dưới đây là các bước để bạn lên kế hoạch khách mời đạt hiệu quả.

1. Xác định đối tượng khách mời

thực hiện sự kiện là cơ hội perfect để doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác, với các cơ quan truyền thông, 5 cơ quan công quyền, thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm, đồng thời tăng cường hơn nữa một số mối quan hệ có lợi cho đơn vị, ngoài ra còn đề cao được hình ảnh của doanh nghiệp đối với xã hội. Vậy cần tùy theo đích đến của sự kiện mà bạn cần lựa chon khách mời phù hợp với sự kiện của mình. Cho dù bạn tổ chức event lớn hay nhỏ thì cũng cần hỗ trợ từ 3 nhà cung cấp khác, và khách hàng của họ cũng sẽ hỗ trợ cho event của bạn. Đây chính là cách thức để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể khám phá kiếm đa số nhà cung cấp phù hợp thông qua một vài mối quan hệ cá nhân. Tùy theo quy mô và tính chất của sự kiện thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau. Nếu lsự kiện miễn phí, bạn nên mời hơn 40%, còn nếu như có thu phí thì khách tới tham gia thường không ít hơn số khách đăng ký. hoặc là bạn có ý định mời khách VIP, hãy tìm tới 3 nhân vật nổi tiếng trong lĩnh vực đó.

cho thuê thiết bị âm thanh

2. Địa điểm thực hiện event

Bạn nên lựa chọn địa điểm phù hợp với yêu cầu của khách mời. Bạn cần tính toán xem từ chỗ làm, nơi ở của khách đến nơi tổ chức sự kiện có quá xa không? nếu như sự kiện kết thúc trễ vào buổi tối thì khách có thể về bằng phương tiện gì? Không phải ai cũng có xe và thích đi xa.

4. Giữ liên lạc với khách mời

Nếu bạn tốt đẹp trong việc mời được không ít khách tới tham gia event đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn event tiếp theo cũng hoàn hảo như vậy. Việc giữ liên lạc với khách mời thường xuyên cũng là một điều rất áp lực. Bạn nên quan tâm đến khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau. Bạn nên tạo một trang Facebook hay Twitter để khách hàng tiếp tục nắm bắt thông tin khiến họ trông chờ sự kiện tiếp theo. Hơn nữa thực hiện sự kiện là điểm nhấn cho hoạt động quảng cáo giúp gia tăng sự chú ý hơn nữa của khách hàng đối với Thương hiệu còn là một phương phương pháp bày tỏ lòng cảm ơn với bạn hàng, đối tác. Thông qua đó có thể phát triển dịch vụ hay sản phẩm và thuyết phục những khách hàng chính đến với doanh nghiệp của mình.
cho thue ban ghe tphcm